word創(chuàng)建自動(dòng)圖文集，Word 2016缺少自動(dòng)完成功能。幾個(gè)版本之前已將其刪除。在其位置上，您將創(chuàng)建一個(gè)自動(dòng)圖文集構(gòu)建塊，其工作方式與舊的自動(dòng)完成一樣。
自動(dòng)圖文集構(gòu)建塊是打字助手。您為經(jīng)常輸入的文本(例如您的姓名，地址，道歉等)創(chuàng)建構(gòu)件。鍵入前幾個(gè)字母后，Word將彈出“自動(dòng)圖文集”構(gòu)建塊氣泡，如圖所示。按Enter鍵可將該文本自動(dòng)插入到您的文檔中。
1.在自動(dòng)圖文集構(gòu)建塊中鍵入要粘貼的文本。例如，您的姓名，街道名稱，公司或您經(jīng)常鍵入的任何文本。
2.選擇文字。如果您希望構(gòu)件塊在行尾包含Enter鍵，請(qǐng)確保已選擇它。如果沒有，則只需在構(gòu)建基塊中選擇所需單詞的最后一個(gè)字母。
3.單擊插入選項(xiàng)卡。
5.選擇自動(dòng)圖文集 → 將選擇保存到自動(dòng)圖文集庫(kù)。出現(xiàn)“創(chuàng)建新的構(gòu)建基塊”對(duì)話框。“創(chuàng)建新構(gòu)件”對(duì)話框中的選項(xiàng)幾乎按照您需要的方式進(jìn)行設(shè)置。但是，如果您使用的是特定模板，請(qǐng)選擇Normal.dotm，以便該構(gòu)建塊可用于Word中的所有文檔。
6.單擊確定。選定的文本將添加到構(gòu)件列表中。
- 插入構(gòu)件的更快方法是鍵入前幾個(gè)字母，然后按F3鍵。這樣，您不必等待氣泡出現(xiàn)。
- 為了更精確地選擇文本，請(qǐng)禁用Word的單詞選擇功能。而是，指示Word一次選擇一個(gè)字母的文本。
- 如果在選擇構(gòu)造塊時(shí)遇到麻煩而沒有選擇Enter鍵(請(qǐng)參閱步驟2)，請(qǐng)?jiān)跇?gòu)造塊的最后一個(gè)單詞之后鍵入一些文本。多余的文本使Word無法自動(dòng)選擇段落末尾的Enter鍵(段落字符)。
- 使用“創(chuàng)建新構(gòu)件”對(duì)話框中的“選項(xiàng)”菜單來設(shè)置Word插入文本的方式。選擇選項(xiàng)“在其自己的段落中插入內(nèi)容”以確保構(gòu)件塊本身被設(shè)置為一行。
- 您可以選擇多行文本作為構(gòu)件。例如，您的寄信人地址。
- 保持積木名稱唯一，以及積木的起始文本。例如，如果您創(chuàng)建兩個(gè)以相同文本開頭的構(gòu)件，則在鍵入文本時(shí)都不會(huì)出現(xiàn)。
