什么情況下使用IF函數？下面我們將介紹IF函數。這是在公式中經常要使用的一個函數，為公式提供判斷功能。
IF函數判斷是否滿足某個條件，如果滿足返回一個值，如果不滿足則返回另一個值。
什么情況下使用IF函數?
IF函數可以根據判斷的情況，返回不同的值。因此，它能夠：
標記滿足特定條件的數據
避免除數為0
計算所得稅
根據多個條件確定考核等級
作為條件格式的條件
只對正值求和
統計指定數據出現的次數
獲取指定數據出現的位置
IF函數語法
IF函數帶有三個參數，其語法如下：
IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)
logical_test: 任何可能被計算為TRUE或FALSE的數值或表達式。
value_if_true: 測試為TRUE時的返回值，可以是嵌套的IF函數或表達式。可省略。
value_if_false: 測試為FALSE時的返回值，可以是嵌套的IF函數或表達式。可省略。
IF函數陷阱
使用IF函數時，要確保在判斷條件為TRUE或FALSE時放置正確的值，不能將判斷為TRUE的值放置到第3個參數，或者將判斷為FALSE的值放置到第2個參數，這是Excel不能解決的。
IF函數可以嵌套使用，但過多的嵌套會使邏輯關系難以理解，也容易出錯。因此，如果公式需要嵌套很多層，最后將公式拆分或者尋找其他更簡化的方法。
示例1: 標記滿足特定條件的數據
假如有一系列反映產品銷量增長情況的數據，需要標識出銷量下滑的數據并直觀地反映下滑的程度，例如下圖所示的工作表，我們使用“↓”來標識銷量下滑的產品，并且“↓”越多銷量下滑越嚴重。
在單元格C2中的公式為：
=IF(B2<0,REPT(“↓“,B2*-100),””)
因為B2中的值大于0，所以B2<0為FALSE，結果返回空。將公式下拉至最后一個數據單元格，結果如下圖所示。
示例2: 避免除數為0
在Excel中，如果試圖除以0，那么公式將返回#DIV/0!錯誤。此時，可以使用IF函數來檢查除數，以確保在表達式中參與計算的數不為0。本示例中，毛利潤的計算公式為：（銷售額-成本）/成本，如果成本為0，那么會返回錯誤。為避免除數為0，在單元格C2中的公式為：
=IF(B2<>0,(A2-B2)/B2,”成本為零“)
如果B2的值不為0，則使用公式進行計算，否則顯示“成本為零”。將公式下拉至其他單元格，結果如下圖所示。
示例3: 計算所得稅
在本例中，判斷收入值，根據不同的稅率計算所得稅。
若收入小于3000，則不交稅
若超過3000但小于5000，則稅率為5%
若超過5000但小于8000，則稅率為7%
若超過8000，則稅率為10%
在單元格B2中的公式是：
=IF(A2>3000,IF(A2>5000,IF(A2>8000,A2*10%,A2*7%),A2*5%),A2)
也可以使用下面的公式：
=IF(A2<3000,A2,IF(A2<5000,A2*5%,IF(A2<8000,A2*7%,A2*10%)))
示例4: 根據多個條件確定考核等級
可以將多個條件聯合起來作為IF函數的測試條件。本例中，只有考核分數大于85且出勤天數大于100天的員工的考核等級才是“A”。在單元格E2中的公式為：
=IF(AND(C2>85,D2>100),”A”,””)
使用AND函數聯合兩個條件的結果。
示例5: 作為條件格式的條件
本例中，當溫度值大于報警值，并且溫度值小于10度時，給測點標識紅色。在條件格式規則中的公式為：
=IF(AND(B2<C2,C2<10),TRUE,FALSE)
注：實際上公式可以簡化為= AND(B2<C2,C2<10)。
示例6: 只對正值求和
如果要求只計算正數，那么可以使用數組公式：
=SUM(IF(A1:A7>0,A1:A7,0))
公式中的IF函數返回一組只包括正值和0的數，而SUM函數將這組數相加。
示例7: 統計指定數據出現的次數
可以使用帶IF函數的數組公式統計指定數據在某區域中出現的次數。下圖所示的工作表中“張三”在單元格區域A2:A7中出現的次數，使用的數組公式為：
=SUM(IF(B1=A2:A7,1,0))
將單元格B1中的值與單元格A2:A7中的值比較，如果相同，則返回1，否則返回0，SUM函數將返回的值相加，得到B1中的值在A2:A7中出現的次數。
示例8: 獲取指定數據出現的位置
有時候，想要獲取指定數據在區域中最后一次出現的位置。例如，在下圖所示的工作表中，獲取單元格B1中的值在單元格區域A2:A7中最后一次出現的位置，可以使用數組公式：
=ADDRESS(MAX(IF(B1=A2:A7,ROW(A2:A7),””)),COLUMN(A2:A7))
IF函數生成B1的值在A2:A7中行位置值的數組，MAX函數返回最大值，即最后一次出現的行位置，ADDRESS函數根據行列號返回絕對地址。
注：數組公式要按Ctrl+Shift+Enter組合鍵完成輸入，Excel會在公式兩側自動添加一對花括號。
