在我們的工作或學習中，我們經(jīng)常需要收集每個人的個人數(shù)據(jù)。處理這些事情的方法是先填寫紙質表格，然后由專門人員將它們輸入計算機。但是邊肖想告訴你的是，通過與WPS表單共享工作簿可以很容易地做到這一點。
首先，建立一個共享文件夾
為了實現(xiàn)多人的協(xié)同工作，必須建立一個共享文件夾(當服務器)來允許參與者訪問這個文件夾。例如，我們在一臺計算機(或我們自己的計算機)的電子磁盤上建立了一個“員工信息”共享文件夾。
創(chuàng)建共享文件夾
創(chuàng)建共享文件夾
第二，設計并建立一個共享工作簿
以收集員工個人信息為例，我們設計并建立了一個名為“員工個人信息”的工作簿，將其設置為共享工作簿，并將文檔保存在步驟1中建立的“員工信息”共享文件夾中。
共享工作簿
共享工作簿
共享工作簿
(注：為避免員工填寫同一行的錯誤，請?zhí)崆疤顚憜T工姓名。)
第三，釋放共享地址，實現(xiàn)協(xié)同工作。
通過前兩個步驟的操作，協(xié)作工作已經(jīng)可以進行了。每位員工進入共享文件夾“員工信息”，打開“員工個人信息”工作簿，同時可以填寫自己的相關信息。然而，在實際操作中，由于計算機設置的原因，網(wǎng)絡鄰居的計算機中的共享文件夾經(jīng)常無法打開，并且沒有訪問權限。為了避免這種情況，我們可以通知參與成員已建立共享文件夾“員工信息”的這臺計算機的IP地址，并通過IP訪問共享。
共享地址
以上是如何在WPS表中使用共享工作簿，包括建立共享工作簿和發(fā)布共享地址。會員可以根據(jù)共享地址同時填寫，這樣完成的信息文檔會自動保存在文件夾中。
