excel中vlookup怎么用？在我們?nèi)粘９ぷ髦校嘘P(guān)查找的問題會非常多，比如根據(jù)姓名查找身份證，根據(jù)工號查找職務(wù)，根據(jù)學(xué)號查找成績等等。
說到查找函數(shù)，大部分人都會想到使用VLOOKUP函數(shù)，但是VLOOKUP函數(shù)在使用過程卻存在許多問題。
那么究竟如何才能使用好VLOOKUP函數(shù)，幫助我們更好地提高工作效率。
今天，讓我們來探討一下關(guān)于查找函數(shù)的使用，“偷懶”小技巧要看好了。
01. 函數(shù)語法
先來簡單認(rèn)識一下VLOOKUP函數(shù)后面對應(yīng)內(nèi)容的使用功能。
=VLOOKUP 后可以選擇：
lookup_value
table_array
col_index_num
Range_lookup
1.Lookup_value：要查找的值，也被稱為查閱值。
2.Table_array：查閱值所在的區(qū)域。
要記住，查閱值應(yīng)該始終位于所在區(qū)域的第一列，這樣 VLOOKUP 才能正常工作。
例如，如果查閱值位于單元格 C2 內(nèi)，那么你的區(qū)域應(yīng)該以 C 開頭。
3.Col_index_num：區(qū)域中包含返回值的列號。
例如，如果指定 B2：D11 作為區(qū)域，那么應(yīng)該將 B 算作第一列，C 作為第二列，以此類推。
4.Range_lookup（可選）：如果需要返回值的近似匹配，可以指定TRUE；如果需要返回值的精確匹配，則指定 FALSE。
如果沒有指定任何內(nèi)容，默認(rèn)值將始終為 TRUE 或近似匹配。
了解這些之后，才能幫助你在使用中，更加暢通無阻。
02. 精確查找
給大家?guī)硪恍┌咐齺碇v解一下。
這是一份工資表，我們根據(jù)姓名來查找對應(yīng)的基本工資，一個(gè)人只對應(yīng)一個(gè)值，這就是精確查找。
可以這么使用：
1.在L2單元格內(nèi)輸入公式VLOOKUP，并且按【Tab】鍵進(jìn)入函數(shù)
2.打開編輯欄中FX函數(shù)參數(shù)對話框
3.在查閱值中輸入單元格K2
4.在區(qū)域中選擇B2：F14
5.工資這一列是屬于所選區(qū)域中的第五列，因此填入?yún)?shù)5
6.在最后的參數(shù)中輸入數(shù)字0以表示精確匹配
03. 模煳查找
相對與精確查找，模煳查找可能是大家更常用的一個(gè)功能。
有時(shí)候我們要找的數(shù)據(jù)并不是唯一對應(yīng)的，而是在一個(gè)范圍區(qū)間內(nèi)，可以多個(gè)查閱值對應(yīng)一個(gè)值。
比如查找銷售量所對應(yīng)的銷售等級，這個(gè)時(shí)候就需要用到模煳查找。
1.在單元格H21內(nèi)輸入公式VLOOKUP
2.打開編輯欄中函數(shù)參數(shù)對話框
3.在區(qū)域中選擇$K$21：$L$23（注意，這里的區(qū)域一定要用【$】來鎖定，同時(shí)區(qū)域數(shù)據(jù)要由小到大排列）
4.銷售等級這一列屬于選取中的第二列，因此填入數(shù)字2
5.在最后的參數(shù)中輸入數(shù)字1表示近似匹配
6.雙擊填充柄來填充銷售等級這一列數(shù)據(jù)
04. 反向查找
利用VLOOKUP函數(shù)查找的時(shí)候，查閱值應(yīng)當(dāng)始終位于所在區(qū)域的第一列，但是我們要查找的目標(biāo)位于查閱值的前一列，那應(yīng)該如何操作呢？
1.在單元格L41內(nèi)輸入公式VLOOKUP
2.打開函數(shù)參數(shù)對話框輸入對應(yīng)的參數(shù)
3.注意，在查閱區(qū)域中輸入IF({0,1},A41:A53,B41:B53)，利用IF函數(shù)重組區(qū)域，讓兩列顛倒位置
4.最后輸入數(shù)字0以表示精確匹配，完成VLOOKUP函數(shù)的反向查找
05.多項(xiàng)查找
單項(xiàng)查找比較單一，但有些時(shí)候也會需要查找符合多項(xiàng)條件的內(nèi)容，那多項(xiàng)查找的時(shí)候需要在每一列中都輸入一次函數(shù)，這也太麻煩了。
雖說也能達(dá)到效果，但是這并不是一個(gè)最快捷的方法。
所以我教你用這個(gè)方法：
1.在單元格L61內(nèi)輸入公式VLOOKUP；
2.在查閱值中輸入單元格$K61，由于橫向填充要保持K列不變，因此用【$】鎖定K列；
3.在區(qū)域中選擇$B$60:$F$73（注意，這里姓名作為查閱值，一定要讓區(qū)域中姓名列作為第一列）；
4.在第三個(gè)參數(shù)中輸入COLUMN(D1)，年齡這一列屬于查閱區(qū)域中的第四列；
5.在最后的參數(shù)中輸入數(shù)字0以表示精確匹配，并且拖拽填充單元格；
06.空值顯示為空白
很多時(shí)候在我們數(shù)據(jù)表中有的單元格是空值，但是在我們利用VLOOKUP函數(shù)查找時(shí)候卻顯示為0。
本來就是空值，若我們想要結(jié)果的0顯示為空白，應(yīng)該如何操作呢？
原本的公式不變，在公式后面輸入【&】和英文狀態(tài)下的雙引號，把空單元格顯示為空。
07.查找值顯示為日期
當(dāng)VLOOKUP查找返回的是日期的時(shí)候，結(jié)果卻顯示的是數(shù)字，例如查找大夢的生日，結(jié)果卻是數(shù)字25637。
這種情況，我教你，可以這樣做。
方法一：
在excel中日期的儲存本身就是以數(shù)字的格式進(jìn)行儲存，我們可以用TEXT函數(shù)輔助我們轉(zhuǎn)換格式。
1.保持原有的VLOOKUP函數(shù)不變
2.在函數(shù)前面添加TEXT函數(shù)
3.在第二個(gè)參數(shù)中輸入YYYY/M/D表示把數(shù)字轉(zhuǎn)化為日期
方法二：
單元格默認(rèn)的格式是常規(guī)格式，因此數(shù)字的常規(guī)格式顯示的是數(shù)值，我們還可以通過直接設(shè)定單元格格式來解決這個(gè)問題。
1.選中單元格并且點(diǎn)擊右鍵
2.打開設(shè)置單元格格式選項(xiàng)
3.在分類中把常規(guī)改為日期
4.點(diǎn)擊確定即可
