如何壓縮excel文件?隨著Excel文件內容不斷增加和進行編輯,文件會變得越來越大。一個工作簿除了文字,還會有各種圖表和彩色圖片,這些都會占用大量空間。文件過大不僅會影響郵件發送的速度,還會占用許多硬盤空間。好在你只需要進行幾個簡單操作,就可以縮減Excel文件的大小。
步驟
方法?1嘗試幾種簡單的方法
- 保存文件。完成。
小提示
- 如果你想在Mac電腦上壓縮Excel文件,可以使用第三方軟件,如“FILEminimizer Office” 或“Express Zip Mac” 壓縮軟件。
- 如果你將Mac電腦上的Excel文件以郵件形式發送到Windows電腦,確保將文件保存為“.xlsx”格式。這樣Windows電腦在打開文件時不會遇到任何問題,打開的文件也不會出現任何詭異的格式。
警告
- 在嘗試壓縮文件前,請先將原文件備份好。在壓縮文件的過程中,你可能會丟失一些原工作簿的格式、圖標或其它重要內容。
- 如果你的Excel文件帶有宏,將它保存為HTML 格式或XML 格式會移除相關編碼和信息。這時,你需要手動瀏覽每個工作表,然后刪除未使用單元格的格式。