VLOOKUP查找函數(shù)怎么用?VLOOKUP函數(shù)應(yīng)該是最常用的查找函數(shù)之一了。使用VLOOKUP函數(shù),在列表的第一列中查找值,返回該表指定列的對應(yīng)行中的值。
VLOOKUP函數(shù)有4個參數(shù),其中第4個參數(shù)為可選的參數(shù),如果設(shè)置該參數(shù)為TRUE或省略,則列表的第一列必須按升序排列。
除了常規(guī)的查找用法外,下面介紹兩個VLOOKUP函數(shù)的秘密。
秘密1:使用代表列表或數(shù)組的名稱作為參數(shù)
VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)table_array可以使用代表數(shù)組或列表的名稱。例如下圖所示的工作表,在單元格區(qū)域A1:B3中為水果價格列表,我們定義一個名稱“水果價格”,代表由這些水果及其價格組成的數(shù)組,如圖1所示。
圖1
在VLOOKUP函數(shù)中使用剛才定義的名稱,從中查找水果的價格,如圖2所示。
圖2
這種情況下,如果不修改名稱定義中的數(shù)組,那么供查找的數(shù)組將保持不變。
示例:在查找時選擇不同的表
可以根據(jù)情形選擇在不同的表中查找值,例如下圖3所示的工作表,可以在名為“短期客戶”表(單元格區(qū)域F3:G8)和“長期客戶”表(單元格區(qū)域I3:J8)中查找數(shù)據(jù),查找的條件是“持卡時間”和“消費金額”。如果客戶持卡時間上于5年,則在“短期客戶”表中查找值,否則在“長期客戶”表中查找值。
在單元格D2中的公式:
=VLOOKUP(C2,IF(B2<5,短期客戶,長期客戶),2)
下拉至單元格D12。
圖3
秘密2:使用數(shù)組作為參數(shù)
VLOOKUP函數(shù)的參數(shù)col_index_num可以使用數(shù)組,返回由該數(shù)組指定的一系列列的數(shù)值。例如,下圖4所示的工作表,計算單元格C20中的學(xué)生的語文、數(shù)學(xué)、英語成績之和,使用數(shù)組公式:
=SUM(VLOOKUP(C20,C3:H16,{2,3,4},0))
圖4
結(jié)語
VLOOKUP函數(shù)使用廣泛,是人們在查找數(shù)據(jù)時首先想到的函數(shù)。這里,使用名稱或者數(shù)組作為其參數(shù),為VLOOKUP函數(shù)又增添了一分美。