如何使用rank函數?下面以員工績效考核排名為例,說說怎么使用rank函數!員工績效考核排名有著各種不同的方法,簡單匯總、加權匯總、標準化匯總等等不一而足。今天我們從函數講解的角度來看一看另外一種員工績效排名方法:匯總排名法,而所用到的函數正是RANK函數。
首先我們假設具有以下的員工績效匯總數據。我們要根據此數據進線員工綜合績效排名:
選中質檢成績J列,然后按住CTRL鍵,依次選擇(單選)后面的各列績效成績。選擇完成后點擊鼠標右鍵——插入(空列),得到如下所示的間隔空列用以存放名次:
在K2單元格輸入:=RANK.AVG(J2,$J$2:$J$101),回車后雙擊填充到底,得到質檢成績的排名:
然后以同樣的操作規則,把后面除“平均處理時長”外的各列成績進線排名:
為什么要把“平均處理時長”單獨留出來呢?因為從業務的角度看它的排序機制跟其它指標不一樣,走向是相反的。越短排名越高!這樣對于RANK函數來說就要用第三個參數來限定一下了。第三個參數省略或為0則正常排序,數值最大者排在第一位;第三個參數如果選為1,則數值最小者排在第一位:
做完了所有各列績效指標的單列排名后,我們只需要把同一個人的各項排名做求和匯總,就得到了TA的排名總成績:
最后,我們對匯總完的排名總成績再進行升序排序,得出每個人的最終綜合排名: