當許多文本塊需要相同的格式時，選擇和格式化每個塊可能很繁瑣。作為快捷方式，Word 2013提供了“格式刷”功能。格式刷從一個文本塊中選取格式并將其應用于另一文本塊。
如果選擇目標文本，Format Painter僅復制基于字符的格式（即，由“主頁”選項卡的“字體”組中的命令創建的格式類型）。如果您單擊段落作為目標，而不是選擇特定的文本，Word會同時復制字符和段落設置。段落設置包括左右縮進，制表位和行間距。
打開您的Word 2013文檔，其中包含要格式化的表格。在此示例中，該表是職位發布。
單擊并在文本標題文本（在本例中為Job Title）上拖動鼠標指針以將其選中，然后選擇“主頁”→“格式刷”。
單擊并拖動要設置格式的文本（在此示例中為Department / Group），以將格式繪制到該文本上。格式刷功能會自動關閉。
與您剛剛設置格式的文本仍處于選中狀態，雙擊格式刷按鈕。雙擊Format Painter而不是單擊一次即可將其打開，以便它保持打開狀態直到您將其關閉。
依次拖曳您想要具有相同格式的其他標題。格式被復制到每個文本塊。完成后，表格的格式將與示例相似。
單擊格式刷按鈕以關閉該功能，然后保存您的工作。
