工作中我們經常遇到對數據進行排名分析,想一想,這時候你是如何對數據進行排名的?
你是否先對數據進行降序或升序排列,再添加一列遞增的序列號,并以該列作為排名依據?
如果這樣,表明你對Excel的排名操作還不夠掌握,不懂得使用一個非常好用的Excel函數——RANK函數。
既然這樣,那就快來學習如何使用RANK函數進行排名分析吧!
一、RANK函數的功能
RANK函數是Excel的基礎函數之一,其功能是求某數字在一列數據中相對于其他數值的大小排名。
二、RANK函數的語法結構
RANK函數的語法結構:=RANK(number,ref,[order])
參數解析:
number ——參與排名的數值
ref ——排名的數值區域
order——有1和0兩種,0是降序,默認;1是升序
三、RANK函數應用
以學生成績表為例,來認識RANK函數的使用方法。
01.簡單排名操作
以學習總成績進行排名,將鼠標放置在G2單元格,輸入
點擊Enter鍵后,再單擊G2單元格的自動填充柄,完成快速填充,即完成排名操作。
注意:RANK函數的取值范圍使用的是對單元格地址的絕對引用。
排名結果如圖
02.去除重復名次排名
上面用RANK函數直接操作進行排名,會發現當遇到數值相同時,排名的名次也是相同的。
但是,如果我們不希望出現相同名次的排名情況呢?
這時候只需對RANK函數進行調整一下,就能實現去除重復名次的效果。
在H2單元格輸入
點擊Enter鍵后,再單擊H2單元格的自動填充柄,完成快速填充,即完成不重復名次的排名操作。
注意:COUNTIF($F$2:F2,F2)的取值范圍是前面單元格加地址的絕對引用。
用這種方式進行排名,數據的排名名次就不會有重復啦!
簡單排名
去除重復名次排名
你們學會了嗎?