excel表格數(shù)據(jù)透視表怎么做?對于這個Excel中的數(shù)據(jù)透視表,很多人都耳熟能詳,但卻想說愛你不容易,因為往往實際問題擺在眼前時不知道如何解決……
今天我們就一起來分享數(shù)據(jù)透視表這個性價比最高的Excel利器!
1. 數(shù)據(jù)透視表是什么?
2. 什么時候需要用到數(shù)據(jù)透視表?
3. 數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源
4. 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)
5. 手把手教你創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表
1、數(shù)據(jù)透視表是什么
數(shù)據(jù)透視表是 Excel 中一個強大的數(shù)據(jù)處理分析工具,通過數(shù)據(jù)透視表可以快速分類匯總、比較大量的數(shù)據(jù),并且可以根據(jù)用戶的業(yè)務(wù)需求,快速變換統(tǒng)計分析維度來查看統(tǒng)計結(jié)果,往往這些操作只需要利用鼠標(biāo)進行拖曳就可以實現(xiàn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,大數(shù)據(jù)時代的來臨,用戶需要處理的數(shù)據(jù)體量也越來越大,如何高效地完成統(tǒng)計分析,數(shù)據(jù)透視表無疑將成為一把利器。
數(shù)據(jù)透視表不僅綜合了數(shù)據(jù)排序、篩選、組合及分類匯總等數(shù)據(jù)分析方法的優(yōu)點,而且匯總的方式更靈活多變,并能以不同方式顯現(xiàn)數(shù)據(jù)。一張“數(shù)據(jù)透視表”僅靠鼠標(biāo)指針移動字段所處位置,即可變換出各種報表,以滿足廣大你的工作需求。
同時數(shù)據(jù)透視表也是解決 Excel 函數(shù)公式速度“瓶頸”的重要手段之一。既然數(shù)據(jù)透視表這么給力,那咱們必須明確在什么時候才需要用到這個工具。
2、什么時候需要用數(shù)據(jù)透視表
數(shù)據(jù)透視表是一種對大量數(shù)據(jù)快速匯總和建立交叉關(guān)系的交互式動態(tài)表格,能幫助用戶分析和組織數(shù)據(jù)。例如,計算平均值、標(biāo)準(zhǔn)差、計算百分比、建立新的數(shù)據(jù)子集等。創(chuàng)建好數(shù)據(jù)透視表后,可以對數(shù)據(jù)透視表重新安排,以便從不同的角度查看數(shù)據(jù)。
數(shù)據(jù)透視表的名稱來源于它具有“透視”表格的能力,從大量看似無關(guān)的數(shù)據(jù)中尋找背后的關(guān)系,從而將紛繁的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為有價值的信息,透過數(shù)據(jù)看到本質(zhì),以便為研究和決策提供支持。
如果你要對海量的數(shù)據(jù)進行多條件統(tǒng)計,從而快速提取最有價值的信息,并且還需要隨時改變分析角度或計算方法,那么使用數(shù)據(jù)透視表將是最佳選擇之一。
一般情況下,如下的數(shù)據(jù)分析要求都非常適合使用數(shù)據(jù)透視表來解決。
1)對龐大的數(shù)據(jù)庫進行多條件統(tǒng)計,而使用函數(shù)公式統(tǒng)計出結(jié)果的速度非常慢。
2)需要對得到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)進行行列變化,隨時切換數(shù)據(jù)的統(tǒng)計維度,迅速得到新的數(shù)據(jù),以滿足不同的要求。
3)需要在得到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)中找出某一字段的一系列相關(guān)數(shù)據(jù)。
4)需要將得到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)源保持實時更新。
5)需要在得到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)中找出數(shù)據(jù)內(nèi)部的各種關(guān)系并滿足分組的要求。
6)需要將得到的統(tǒng)計數(shù)據(jù)用圖形的方式表現(xiàn)出來,并且可以篩選控制哪些數(shù)值可以用圖表來表示。
好啦,數(shù)據(jù)透視表已經(jīng)妥妥的完成了!