怎么給word文檔加密的兩種辦法,小伙伴們,你們日常工作中接觸到的有些文檔是需要做好安全工作的,比如,財務數據、薪酬數據、核心技術資料等等,一旦泄露,會造成不可挽回的損失。
對于這種類型的文檔,為了防止他人看見內容,我們必須給Word文檔加上密碼。加密后的Word文檔,任何人想要查看必須得輸入正確的密碼才行。
那么在Word中如何給文檔加密呢?有兩種方式。
第一種方式:
我們在“文件”下選擇“信息”,然后點擊“保護文檔”,在下拉菜單中選擇“用密碼進行加密”。此時會彈出一個對話框,我們可以填充一組密碼,請一定記住要區(qū)分大小寫。密碼填充完成后單擊確定,然后再次確認密碼即可。
另外,提醒大家一下,如果你從客戶方收到的文件是帶有密碼的,為了防止日后忘記密碼,你可以更改文檔密碼,或者取消密碼設置。
取消密碼設置也是同樣按照上述的步驟,大家將密碼刪除就可以了,也就是說,對話框要變成空白的,不要填寫任何內容,單擊確定,按照指令進行確認,就可以將密碼取消掉。