wps word怎么加密?下面就跟著小編一起來學習一下吧。
方法一:給WPS文檔加密
給WPS文檔加密,就可以讓別人看不到我們的重要文檔了,給文檔加上一層保護,打開此文件時,必須輸入正確的密碼才能查看文檔,文檔更安全自己也方法。
給WPS文檔加密的方法如下:
第一步,打開你的WPS文件,以此進入界面左上角的【文件】—【文件】—【文件加密】選項。
第二步,選擇文件加密選項后,在彈出的文件加密的彈窗當中,找到【打開權限】一欄,輸入【打開文件密碼】和【再次鍵入密碼】。如果你需要設置文檔編輯時的密碼的話,在【編輯權限】一欄當中,輸入【修改文件密碼】以及【再次鍵入密碼】。
第三步,密碼設置成功后,點擊界面下方的【確定】按鈕,這時,文檔再打開或編輯時就要求輸入密碼了。
方法二:設置文檔保護
除了給文檔加密以外,WPS文檔還具備文檔保護功能,你可以根據自己使用需求將文檔進行保護起來。當我們對文檔設置了文檔保護以后,再次打開此文檔的時候,就能夠進行內容的瀏覽,不能進行內容的編輯。具體設置方法如下:
第一步,在WPS的工具欄上,找到【審閱】功能,找到【限制編輯】功能,并點擊進入。
第二步,在界面右側的限制編輯一欄當中,勾選【設置文檔的保護方式】為只讀,然后【在文檔中選擇部分內容,并選擇可以對其進行編輯的用戶。】一欄下方,勾選【每個人】,最后找到【啟動保護】按鈕,并點擊此按鈕。
第三步,最后在啟動保護彈窗中,輸入保護密碼就可以了。
功能三:文檔自動修復
如果你的WPS文檔不幸被破壞掉了,此時也不要著急,WPS具有文檔的自動修復功能,有了它,就可以避免由于斷電、磁盤損壞等不可控的原因導致文檔的損壞了。當你打開有部分損壞的文檔的時候,WPS就能夠自動提示你是否進行文檔的修復,選擇“是”的話,軟件就可以進行立刻修復,文檔修復完成以后,WPS就能夠將修復出來的內容打開,有了這么多的保護措施,你還會為WPS文檔的安全性而憂慮嗎,肯定不用了