excel函數vlookup怎么用?在我們日常工作中,有關查找的問題會非常多,比如根據姓名查找身份證,根據工號查找職務,根據學號查找成績等等。
說到查找函數,大部分人都會想到使用VLOOKUP函數,但是VLOOKUP函數在使用過程卻存在許多問題。
那么究竟如何才能使用好VLOOKUP函數,幫助我們更好地提高工作效率。
今天,讓我們來探討一下關于查找函數的使用,“偷懶”小技巧要看好了。
01. 函數語法
先來簡單認識一下VLOOKUP函數后面對應內容的使用功能。
=VLOOKUP 后可以選擇:
lookup_value
table_array
col_index_num
Range_lookup
1.Lookup_value:要查找的值,也被稱為查閱值。
2.Table_array:查閱值所在的區域。
要記住,查閱值應該始終位于所在區域的第一列,這樣 VLOOKUP 才能正常工作。
例如,如果查閱值位于單元格 C2 內,那么你的區域應該以 C 開頭。
3.Col_index_num:區域中包含返回值的列號。
例如,如果指定 B2:D11 作為區域,那么應該將 B 算作第一列,C 作為第二列,以此類推。
4.Range_lookup(可選):如果需要返回值的近似匹配,可以指定TRUE;如果需要返回值的精確匹配,則指定 FALSE。
如果沒有指定任何內容,默認值將始終為 TRUE 或近似匹配。
了解這些之后,才能幫助你在使用中,更加暢通無阻。
02. 精確查找
給大家帶來一些案例來講解一下。
這是一份工資表,我們根據姓名來查找對應的基本工資,一個人只對應一個值,這就是精確查找。
可以這么使用:
1.在L2單元格內輸入公式VLOOKUP,并且按【Tab】鍵進入函數
2.打開編輯欄中FX函數參數對話框
3.在查閱值中輸入單元格K2
4.在區域中選擇B2:F14
5.工資這一列是屬于所選區域中的第五列,因此填入參數5
6.在最后的參數中輸入數字0以表示精確匹配
03. 模煳查找
相對與精確查找,模煳查找可能是大家更常用的一個功能。
有時候我們要找的數據并不是唯一對應的,而是在一個范圍區間內,可以多個查閱值對應一個值。
比如查找銷售量所對應的銷售等級,這個時候就需要用到模煳查找。
1.在單元格H21內輸入公式VLOOKUP
2.打開編輯欄中函數參數對話框
3.在區域中選擇$K$21:$L$23(注意,這里的區域一定要用【$】來鎖定,同時區域數據要由小到大排列)
4.銷售等級這一列屬于選取中的第二列,因此填入數字2
5.在最后的參數中輸入數字1表示近似匹配
6.雙擊填充柄來填充銷售等級這一列數據
04. 反向查找
利用VLOOKUP函數查找的時候,查閱值應當始終位于所在區域的第一列,但是我們要查找的目標位于查閱值的前一列,那應該如何操作呢?
1.在單元格L41內輸入公式VLOOKUP
2.打開函數參數對話框輸入對應的參數
3.注意,在查閱區域中輸入IF({0,1},A41:A53,B41:B53),利用IF函數重組區域,讓兩列顛倒位置
4.最后輸入數字0以表示精確匹配,完成VLOOKUP函數的反向查找
05.多項查找
單項查找比較單一,但有些時候也會需要查找符合多項條件的內容,那多項查找的時候需要在每一列中都輸入一次函數,這也太麻煩了。
雖說也能達到效果,但是這并不是一個最快捷的方法。
所以我教你用這個方法:
1.在單元格L61內輸入公式VLOOKUP;
2.在查閱值中輸入單元格$K61,由于橫向填充要保持K列不變,因此用【$】鎖定K列;
3.在區域中選擇$B$60:$F$73(注意,這里姓名作為查閱值,一定要讓區域中姓名列作為第一列);
4.在第三個參數中輸入COLUMN(D1),年齡這一列屬于查閱區域中的第四列;
5.在最后的參數中輸入數字0以表示精確匹配,并且拖拽填充單元格;
06.空值顯示為空白
很多時候在我們數據表中有的單元格是空值,但是在我們利用VLOOKUP函數查找時候卻顯示為0。
本來就是空值,若我們想要結果的0顯示為空白,應該如何操作呢?
原本的公式不變,在公式后面輸入【&】和英文狀態下的雙引號,把空單元格顯示為空。
07.查找值顯示為日期
當VLOOKUP查找返回的是日期的時候,結果卻顯示的是數字,例如查找大夢的生日,結果卻是數字25637。
這種情況,我教你,可以這樣做。
方法一:
在excel中日期的儲存本身就是以數字的格式進行儲存,我們可以用TEXT函數輔助我們轉換格式。
1.保持原有的VLOOKUP函數不變
2.在函數前面添加TEXT函數
3.在第二個參數中輸入YYYY/M/D表示把數字轉化為日期
方法二:
單元格默認的格式是常規格式,因此數字的常規格式顯示的是數值,我們還可以通過直接設定單元格格式來解決這個問題。
1.選中單元格并且點擊右鍵
2.打開設置單元格格式選項
3.在分類中把常規改為日期
4.點擊確定即可