以前我負責整個公司的數據收集、處理、分析,有些情況我也深有體會。每個人都有自己的制表習慣,你收集起來的表格,什么格式都有。因為數據太亂,導致處理起來,花費了不少時間。
對于表格制作,口頭說明是最無效的。你說的時候,他們會說好的,過兩天他們依然會按照原來的方法制表,早把你說過的話忘得一干二凈。
后來,只要是我需要的數據,我盡量都做成了模板,然后發給同事,讓他們根據我的模板錄入數據。這樣基本上收集起來的都比較符合要求,省去很多時間。
下面教你制作一份車費報銷模板,主要學的是方法。
設置完以后,就可以通過下拉選擇,高效準確。
5.當然,一份標準的表格模板,除了這些還不行,需要設置保護,防止別人亂修改。