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學(xué)習(xí)工作中大家都離不開數(shù)據(jù)管理或數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,幾點WPS表格小技巧,幫你提升工作效率。

技巧一:為工作簿”減肥“

顧名思義,為工作簿”減肥“其實是指減少文件儲存體積。有些工作簿在長期使用過程中,存儲體積可能會不斷增大,動輒幾十甚至上百兆。而【文件瘦身】功能,能幫助用戶解決這一煩惱。

只需三步即可解鎖文件“減肥”,使電腦內(nèi)存得以優(yōu)化,傳輸文件時也更加迅捷方便,你的傳輸對象也不會再為一眼看過去上百兆的表格文件而感到焦躁。

第一步:打開需要“瘦身”的工作簿,依次單擊【文件】→【文件瘦身】命令。

第二步:在【文件瘦身】對話框中,可選擇瘦身的內(nèi)容包括【不可見對象】【重復(fù)樣式】【空白單元格】和【所有對象】選項。勾選需要處理的項目復(fù)選框,再勾選【備份原文件】復(fù)選框,單擊【開始瘦身】按鈕。

 

提取出的數(shù)據(jù)記錄你學(xué)會了嗎?快快去試一試吧!熟練應(yīng)用于工作學(xué)習(xí)中后,一定會使你的效率倍增!

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