在工作中遇到打印表格文件時(shí),打印出來的表格無法在一張紙中顯示,或是將表格輸出為PDF文件格式時(shí),被劃分為好幾頁,遇到這種情況,可以使用表格的分頁預(yù)覽功能,它可以幫助你預(yù)覽分頁區(qū)域。
?以此表格為例,點(diǎn)擊上方菜單欄頁面布局-分頁預(yù)覽。
在分頁預(yù)覽界面中,可以看到表格四周的分界線以及顯示頁數(shù)。
分頁預(yù)覽的藍(lán)色分界線之內(nèi)的內(nèi)容,可以導(dǎo)出和打印,分頁預(yù)覽的藍(lán)色分界線之外的內(nèi)容,是不可以導(dǎo)出和打印,將鼠標(biāo)放在分界線處拖動(dòng),可以更改分頁的區(qū)域。
?例如我們想將這四頁表格打印為一頁。
拖動(dòng)橫縱藍(lán)色分界線至右邊與底邊,這樣就可以將四頁的表格內(nèi)容,打印到一頁了。
?若我們想將這一頁表格劃分為兩頁。
將鼠標(biāo)放在被劃分的行列單元格處,點(diǎn)擊插入分頁符,就可以將一頁的表格劃分成兩頁了。
這個(gè)實(shí)用的功能你學(xué)會(huì)了嗎?