wps office刷格式怎么刷?格式刷在WPS Office中是一個比較常用的工具,在WPS文字、表格、演示等組件中都可以看到它的身影。它最基本的用法就是用來刷格式,如果需要在文件中多處應(yīng)用某種格式,使用格式刷可以節(jié)省許多時間。但你若認(rèn)為它只能刷格式,那就太小瞧它了。今天,來看看WPS表格中的格式刷都能干些啥吧。
最基礎(chǔ)的用法,復(fù)制格式
格式刷最基礎(chǔ)的用法就是復(fù)制格式,它可以快速將一個單元格中的格式應(yīng)用到其他單元格中。
用過格式刷的人可能都知道,具體的操作就是先用鼠標(biāo)單擊選擇含有要應(yīng)用格式的單元格,然后單擊【開始】選項卡中的【格式刷】按鈕,再單擊選擇要應(yīng)用同樣格式的單元格或單元格區(qū)域就好了。
無限次復(fù)制格式
不過,這種方法只能對單元格中的格式進(jìn)行一次復(fù)制、粘貼的操作。如果想要復(fù)制格式的目標(biāo)單元格比較多且不連續(xù),總不能單擊一次應(yīng)用一次,循環(huán)重復(fù)這個操作吧。這時可以在選擇含有要應(yīng)用格式的單元格后雙擊【格式刷】按鈕,就可以無限次使用格式刷功能了。等到不想用了,按【ESC】鍵就可以退出格式刷功能。
隔行填充顏色
在制作多行數(shù)據(jù)的表格時,為了避免看錯行,可以將數(shù)據(jù)進(jìn)行隔行填充顏色。使用格式刷功能可以快速實(shí)現(xiàn)這一目的:首先選擇除表頭外的第1或第2行,填充一種顏色,然后框選隔行效果的這兩行,單擊【格式刷】按鈕,再拖動選擇需要填充的區(qū)域,松開鼠標(biāo),就Ok了。
跨工作表復(fù)制格式
同一個工作簿中的多個工作表通常需要設(shè)置成相同的格式,如果想要將整個工作表的格式復(fù)制到另一個工作表,該怎么做呢?首先選擇設(shè)置好格式的工作表,然后單擊【格式刷】按鈕,再選擇需要設(shè)置相同格式的工作表,在需要開始復(fù)制格式的單元格中單擊鼠標(biāo)左鍵就搞定了。
講到這里,有小伙伴就會說了:這些不都是在復(fù)制格式嗎,有沒有什么特別的功能?當(dāng)然有,往下看。
隔行隱藏
如果你在工作表的各行中輸入了隱秘數(shù)據(jù)或不是特別重要的數(shù)據(jù),平時可以隱藏起來。使用格式刷功能快速實(shí)現(xiàn)隔行隱藏的方法如下:首先隱藏一行,然后借助【Shift+向上箭頭】組合鍵來選擇上面的兩行,單擊【格式刷】按鈕,最后單擊行號處向下刷。
是不是特別厲害啊,WPS演示中的格式刷也有很多神奇的功能喔,你想不想知道呢?