wps office文檔怎么編輯?錄入文本,是指在 WPS 文字編輯區(qū)的文本插入點(diǎn)處輸入所需的內(nèi)容。文本插入點(diǎn)就是在文檔編輯區(qū)中不停閃爍的指針 ,當(dāng)用戶在文檔中輸入內(nèi)容時,文本插入點(diǎn)會自動后移,輸入的內(nèi)容也會顯示在屏幕上。
錄入文檔時,可以根據(jù)需要錄入中文文本和英文文本。錄入英文文本的方法非常簡單,直接按鍵盤上對應(yīng)的字母鍵即可,如果要輸入中文文本,則需要先切換到合適的中文輸入法再進(jìn)行操作。
在文檔中輸入文本前,需要先定位好文本插入點(diǎn),方法主要有兩種:一種是通過鼠標(biāo)定位,另一種是通過鍵盤定位。
通過鼠標(biāo)定位時,一般有幾種方式。
(1)在空白文檔中定位文本插入點(diǎn):在空白文檔中,文本插入點(diǎn)就在文檔的開始處,此時可直接輸入文本。
(2)在已有文本的文檔中定位文本插入點(diǎn):若文檔已有部分文本,當(dāng)需要在某一具體位置輸入文本時,可將鼠標(biāo)光標(biāo)指向該處,當(dāng)鼠標(biāo)光標(biāo)呈【 】形狀時,單擊即可。
(3)如果要在文檔的任意空白位置添加文檔,可以使用“即點(diǎn)即輸”功能:將光標(biāo)移動到文字編輯區(qū)中的任意位置,雙擊即可將文本插入點(diǎn)定位到該位置,然后輸入需要的文字即可。
通過鍵盤定位時,可以采用以下幾種方式。
(1) 按 下 光 標(biāo) 移 動 鍵【 ↑】【↓】【→】【←】,文本插入點(diǎn)將向相應(yīng)的方向移動。
(2)按【End】鍵,文本插入點(diǎn)將向右移動至當(dāng)前行行末;按【Home】鍵,光標(biāo)插入點(diǎn)向左移動至當(dāng)前行行首。
(3)按【Ctrl+Home】組合鍵,文本插入點(diǎn)可移至文檔開頭;按【Ctrl+End】組合鍵,文本插入點(diǎn)可移至文檔末尾。
(4)按【PgUp】鍵,文本插入點(diǎn)向上移動一頁;按【PgDn】鍵,文本插入點(diǎn)向下移動一頁。
例如,要錄入一則活動通知,操作方法如下。
Step 01
新建一個空白文檔,并將文件命名為“活動通知”,如圖 2-10所示。