wps office怎么刪除文字?如何批量刪除圖所示Excel工作表中B3:B20單元格區域內的文字,僅保留字母與數字呢?效果如圖 15?2所示。
圖15?2 ? 批量刪除單元格區域內文字后的工作表
1解決方案借助Word的替換功能批量刪除指定單元格區域內的所有文字
2操作方法刪除Excel單元格文字僅保留數字和字母
步驟1 ? ? ? ?如圖 15?3所示,按住鼠標左鍵不放拖拉選取B3:B20單元格區域,單擊鼠標右鍵彈出快捷菜單→“復制(C)”命令。
步驟2 ? ? ? ?如圖 15?4所示,啟動Word程序,在新建Word文檔的主文檔內單擊鼠標右鍵彈出快捷菜單→“粘貼選項:”區域的“保留源格式(K)”按鈕。
步驟3 ? ? ? ?如圖 15?5所示,按組合鍵彈出“查找和替換”對話框并激活“替換”選項卡,在“查找內容(N)”輸入框內錄入“[!a-zA-Z0-9]”(不包括雙引號),“替換為(I)”輸入框留空,單擊“更多(M) >>”按鈕→勾選“使用通配符(U)”左側復選框→“全部替換(A)”按鈕→如圖 15?6所示對話框中的“確定”按鈕,按鍵關閉“查找和替換”對話框。
批量刪除非字母和數字的“查找和替換”對話框設置
步驟4 ? ? ? ?如圖 15?7所示,單擊表格左上角帶框雙向箭頭標記(移動柄/全選柄)選擇整張表格→鼠標右鍵彈出快捷菜單→“復制(C)”命令。
步驟5 ? ? ? ?如圖 15?8所示,在處于選中狀態的B3:B20單元格區域上單擊鼠標右鍵彈出快捷菜單→“粘貼選項:”區域的“匹配目標格式(M)”按鈕。
3知識擴展針對步驟3在“查找內容(N)”輸入框內錄入的式子“[!a-zA-Z0-9]”釋義如下:
“[]”為通配符之一,表示“在范圍內的字符”,如在“查找內容(N)”輸入框內錄入“[我,你]”(不包括雙引號),表示要查找的內容為“我”或者“,”或者“你”;如果錄入“[JKLMN]”(不包括雙引號)表示要查找的內容為大寫字母“J”、“K”、“L”、“M”或者“N”。如圖 15?9所示,這5個字母在字符集中的位置是連續的,所以查找式可以簡寫成“[首字符-末字符]”的形式,即“[J-N]”。