wps office空白行怎么刪除?如何一次性刪除文檔中所有的空白行?文字錄入時,有時會不小心輸入不定個數段落標記,如圖所示。如果一個個修正,會耗費很多時間,如何可以一次性刪掉文檔中的空白行呢?
→ 解決方案
利用查找替換批量替換掉空白回車符。
→ 操作方法
※使用通配符刪除空白段落※
步驟1 將光標放置于文章開始位置,按下組合鍵打開替換對話框。如圖所示,單擊“更多”按鈕,將對話框切換為完整模式。
步驟2 如圖所示,在“查找內容”框中輸入“[^13]{2,}”,在“替換為”框中輸入“^13”→勾選“使用通配符”→單擊“全部替換”按鈕,彈出如圖所示的對話框。
以上,完成了整個替換過程,在文章中,已經沒有空白行了,如圖所示。
→ 知識擴展
※不使用通配符刪除空白段落※
如圖所示,打開“查找與替換”對話框→查找“^p^p”,替換為“^p”→單擊“全部替換”按鈕直至無可替換內容。
※硬回車與軟回車※
示例中所示為硬回車,在文檔中,空白段落也可能有軟回車的時候,如圖所示。
若要替換軟回車,將^13或^p替換為^l或^11即可完成。
硬回車:又稱段落標記,按直接輸入。
軟回車:又稱手動換行符,按組合鍵輸入。
如果軟回車和硬回車交叉出現,希望將所有的軟回車和硬回車都替換為硬回車,則查找“[^13^11]{2,}”,替換為“^13”即可。
※常用字符代碼※
wps可以使用通配符進行查找替換。