大家面對長文檔修改的時候最怕什么情況呢?
我最怕的是碰到標題、序號有有錯誤,那可真是一個有錯、全都要改。
實不相瞞,我以前就干過手動一個一個修改的蠢事兒,頭都大了!
后來我學會了幾個方法,能夠快速解決編號問題(我要早知道就好了?。瑤湍闶∪ゴ舐闊﹡
01、大標題格式全修改
文檔標題格式不對,沒有章節序號不方便查看?別再手動逐條修改啦,試試下面的辦法,幾步就解決了↓
? 先選中一個大標題,點擊【編輯】-【選擇】-【選擇格式相似的文本】,這樣所有大標題都被選中了:
? 接著在【段落】欄選擇【多級列表】,下拉找到【定義新的多級列表】,在【輸入編號格式】處輸入「第 1 章」,點擊確定就 OK 了:
02、小標題添加降級序號
為小標題添加序號,也是同樣的方法:
? 先選擇任一個小標題,點擊【編輯】-【選擇】-【選擇格式相似的文本】,小標題全選完畢。
? 在段落中選擇【多級列表】,選擇我們想要的多級列表樣式,全選標題后,按【Tab】可以降級,按【Shift+Tab】就能升級~
這里大家要多多熟悉 Word 里的多級列表樣式,在要使用相應格式的時候,就可以迅速設置啦!
03、清除當前鍵入格式
有時候編輯文檔換行時,Word 會根據當前格式自動幫你添加序號。如果不需要序號,怎么去掉呢?
? 點擊【文件】-【選項】-【校對】-【自動更正選項】
? 點開【自動更正選項】后,選擇【鍵入時自動套用各式】,將下方【自動編號列表】的勾選取消,最后點擊【確定】就解決了!