wps怎么數(shù)據(jù)透視表?在利用excel\wps表格處理數(shù)據(jù)時(shí),掌握了常用的函數(shù),感覺(jué)辦公效率提高了很多,同事們對(duì)咱也刮目相看,今天給大家介紹表格數(shù)據(jù)計(jì)算更為強(qiáng)大的工具,數(shù)據(jù)透視表,學(xué)會(huì)透視表的一些常用功能,會(huì)使你越來(lái)越喜歡處理表格。我們從下面的例子入手:
這是某品牌分店3月銷售商品數(shù)據(jù)表,我現(xiàn)在想要統(tǒng)計(jì)各商品及各分店的銷售總額,可以使用篩選+求和功能。
但步驟比較繁瑣,今天介紹一個(gè)實(shí)用的數(shù)據(jù)處理工具-數(shù)據(jù)透視表,可快速進(jìn)行數(shù)據(jù)分析匯總。
? 首先任意選中一個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格,點(diǎn)擊菜單欄“插入”-“數(shù)據(jù)透視表”。
此處的區(qū)域會(huì)自動(dòng)選擇,不需要修改,點(diǎn)擊“確定”;
? 此時(shí)彈出一個(gè)新工作表,看到右邊的數(shù)據(jù)透視表窗格,分為兩大版塊,“字段列表”和“數(shù)據(jù)透視表區(qū)域”;
而區(qū)域分為四塊內(nèi)容,“行區(qū)域”、“列區(qū)域”、“值區(qū)域”、“篩選器”。
選中需要進(jìn)行分析的字段,長(zhǎng)按拖動(dòng)至需要的區(qū)域,將呈現(xiàn)出不一樣的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。
? 想要統(tǒng)計(jì)各商品及各分店的銷售總額。
所以將“商品”字段拖進(jìn)“行區(qū)域”,“分店”字段拖動(dòng)至“列區(qū)域”,“總金額”字段拖進(jìn)“值區(qū)域”。
此時(shí)可看到工作表已自動(dòng)算出各商品及各分店的銷售總額。
? 其中“值匯總”默認(rèn)是求和,我們也可以任意選中一個(gè)有數(shù)據(jù)的單元格,鼠標(biāo)單擊右鍵,找到“值匯總依據(jù)”。
這里可以選擇“計(jì)數(shù)”、“平均值”、“最大值”等。
此處可看到“值顯示方式”也可變化,根據(jù)自己需要設(shè)置即可。
? 現(xiàn)在再來(lái)看看“篩選器”的作用,將剛剛的字段調(diào)整一下位置。
“商品”拖至“篩選器”區(qū)域、“銷售月份”拖至“行區(qū)域”。
此時(shí)表格布局發(fā)生了變化,首行新增了一項(xiàng)“商品”項(xiàng);
? 點(diǎn)擊“下拉箭頭”可以選擇想要查看的商品數(shù)據(jù),比如選擇“冰箱”。
那么此時(shí)整個(gè)表格顯示的就是各分店3月份冰箱的銷售數(shù)據(jù)了。
上面的步驟看懂了嗎,如果沒(méi)看明白,多看幾遍下面操作視頻,如果還不會(huì),就把練習(xí)文檔下載下來(lái),多練習(xí)幾遍就會(huì)了。