下面是一封邀請函的模板
在“尊敬的”三字后面
就是需要批量填入姓名的地方
為了表示尊重
姓名后面還需要根據性別不同
加上“先生”或“女士”
Step 1
在Excel中錄入需要用到的信息
包括收件人的姓名和性別
Step 2
點擊【郵件】選項卡中的
“選擇收件人”下拉按鈕
在下拉列表中
選擇“使用現有列表”
選擇剛才錄入信息的Excel表格
這時候
我們已經選擇了
需要合并郵件的內容
Step 3
需要定位合并插入的位置
將光標放在需要插入信息的位置
點擊工具欄中【郵件】
選擇“插入合并域”下拉按鈕
選擇“姓名”
選中的位置會出現
一個如下的標記
這樣就完成了姓名的插入
Step 4
需要根據收件人的性別
選擇姓名后跟“先生”
或是“女士”
點擊【規則】下拉列表中的
“如果…那么…否則…”命令
打開【插入域】對話框
在“域名”一欄“性別”
在“比較條件”下拉列表框中
選擇“等于”
在“比較對象”文本框中
輸入“男”
在“則插入此文字”文本框中
輸入“先生”
在“否則插入此文字”文本框中
輸入“女士”
然后單擊【確定】按鈕
設置就全部完成了
Step 5
將郵件合并至一篇wps文檔中
點擊 【完成并合并】下拉按鈕
選擇“編輯單個文檔…”
彈出【合并到新文檔】對話框
選擇“全部”，點擊“確定”
此時就會在新窗口中合并
生成一個名為
“信函1.docx”的新文檔
它就是我們需要群發的所有郵件
可以逐個粘貼進行郵件發送
怎么樣？是不是很簡單？
