如果用wps寫長文時，你是不是習慣直接打開一份空白頁面，然后開始敲打鍵盤，等到寫完調整格式時，發現調整的時間比寫文章耗時還多？
如果要將某級標題統一換成其他字體和字號時，你是不是通過用手工操作的方式在wps里去調整每一個標題的的格式？
如果需要修改論文的末尾時，你是不是在wps里用鼠標左鍵按住，往下拉了好長一段距離才聚焦到想要的位置嗎?
如果你沒有在上面這些情境中不會感到郁悶和抓狂，我深深地佩服你。
但是，有沒有想過，在wps里處理長文時，你很可能用的是一種原始、粗放的做法，所以，那些重復性的工作才特別惱人。
而實際上，我們可以讓wps跑得再快一點，減少海量枯燥無謂的重復操作。尤其是你需要經常寫論文、公文以及各式各樣、雜七雜八的長文時。
我給出的方法是：給wps寫長文（特別是結構化長文）前“打個底妝”——做好段落樣式的規劃。
這種方法的理念是以長遠的目光來看待wps長文的未來。
先體驗一下打底妝后的“驚艷度”
下面以幸福成長沙龍的“拆書戰隊”戰果為例，說一下wps的打底妝這回事兒。
話說2015年7月份時，我倒騰了一個拆書戰隊的線上活動，每周戰隊群里按時交上作業的小伙伴，可以留在隊里，并獲得一份本周由群里小伙伴的拆書筆記共同構成的“戰果”。
這份“戰果”是在wps里制作的。因為有五六十號人，每人600字以上的內容，合在一起的內容少說都有幾十頁的數量級。
如果沒有任何的底妝，這些拆書筆記的內容堆在一起是這樣的——
第四步：轉成模板來
在前三步的基礎，我將這個文檔另存為wps模板（dotx格式）。以后，這個模板就可以反復使用了。
如果我看到文檔A的段落樣式特別喜歡，有什么方法復制給文檔B嗎？
當然有！
方法是wps“開始”-選項卡-“樣式組”（右下角處）“對話框啟動器”，彈出“樣式”窗格。在這個空格下方第3個鈕為“（樣式）管理器”，點擊后找到“導入/導出”按鈕，按照彈出的對話框進行操作就可以了。
為什么要這么麻煩去設置新樣式呢？因為我不喜歡wps里原有的那些嘛，雖然軟件里原來有一些默認的樣式，但不一定是我們喜歡的呀，另外也不一定是我們公司或其他單位文本規定的那種樣式要求。
好了，那么學到了給wps“打底妝”這一招之后呢，你就可以大展拳腳了，想想平時經常需要寫的長文里，哪些的格式是固定的，可以通過設置好段落樣式將它以模板的形式保存下來，提高未來工作和學習的效率的？
以前，你沒有試過給wps“打底妝”，可能也沒覺得有什么；一旦你試過，就會覺得“不打底”不行。
我相信，“打底妝”的wps能夠極大地提高效率，為你的大腦騰出的時間，去做更多的創造性的事情。
最起碼，這種做法能讓你的結構化長文結構突出、重點明顯，而且也賞心悅目一些。另外，悄悄地告訴你喔，這樣的“打底妝”的wps文檔占的空間會小一點。
如果這種方法給你的工作和生活帶來改變
