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一些朋友要畫組織結(jié)構(gòu)圖或職能分工圖,怎么畫呢?畫好之后如何修改部分內(nèi)容呢?本文總結(jié)了兩種辦法,辦法一最常見,不論WPS還是PPT、wps中都通用;辦法二最方便,但只有PPT和wps中通用。

第二步:添加職稱。

點(diǎn)擊結(jié)構(gòu)圖上的方塊,直接輸入文字。

第三步:添加新的組織結(jié)構(gòu)。

WPS中,點(diǎn)擊一個職稱,點(diǎn)擊添加項(xiàng)目按鈕即可。wps和PPT中,點(diǎn)擊職稱,在右鍵菜單中點(diǎn)擊“添加形狀”,接著在添加新的項(xiàng)目。

第四步:刪除多余的組織結(jié)構(gòu)。

點(diǎn)擊組織結(jié)構(gòu)圖外邊框,選中組織結(jié)構(gòu)圖,按Del鍵即可刪除整個組織結(jié)構(gòu)圖。

如果你要刪除組織結(jié)構(gòu)圖中的一小塊,應(yīng)該點(diǎn)擊具體的那一小塊,然后按Del鍵刪除它。

辦法二

以PPT中的操作為例。

第一步:用Tab鍵排列職稱。

輸入所有的職稱,用tab鍵排列職稱,每一級職稱域上一級職稱之間用一個tab鍵分隔。

第二步:生成組織結(jié)構(gòu)圖。

復(fù)制上一步的文字,插入一個組織結(jié)構(gòu)圖,按“Ctrl + A”選中編輯框內(nèi)所有文字,按“Ctrl + V”粘貼即可一鍵生成組織結(jié)構(gòu)圖。

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