很多人都有用wps寫文章的習慣,同樣也有許多人其實不懂如何用wps寫文章,僅僅在打開wps之后,開始勤奮地碼字。
今天就來談談如何用wps寫長文章,以及一些注意點,短文章(包括3,4頁以內的文章)不在討論范圍。
首先問大家一個問題,打開wps之后第一件重要的事情是什么?開始打字?No! 構思文章?No!到底是什么?告訴大家,是保存。啥?東西都沒有,保存?對,就是保存,你會知道保存的好處!
◆文字與格式分離
許多人寫文章是一邊寫一邊設置格式,而有些人是寫好了文章再設置格式。
那么我的意見是,當我們用wps寫文章的時候,我們應該將文字與表現形式(格式)分開來對待,那就要求我們在寫文章之前先列出文章的提綱,比如用思維導圖,也可以用wps的大綱模式,等我們把文章寫好,其實文字已經根據它的級別自動設置好格式了。這個級別就是大綱級別。
使用大綱級別
為什么要使用大綱級別呢?想一想,如果你在寫一個課題,當你初稿成形后,突然想改一下某些標題的格式,這時候如果沒有使用大綱級別,你需要一個一個手工去修改,實在是麻煩,而且有時候結構復雜,還搞不清楚到底是屬于第二點的還是屬于第三點的。另一個好處是,使用了大綱級別,以后生成目錄十分方便。
如何使用大綱級別呢?單擊視圖選項卡,再單擊大綱視圖按鈕。
今天基本講了用wps撰寫長文章的方法,其實還是得從理念層面先考慮好文章結構、層級以及表現形式,這樣對于文章后期就不需要太多的修改,而不是一開始就拼命碼字。