看到這個文章的標題,你可能會嘴角微微一笑。wps保存文檔誰不會啊。是的,這是wps的最最基本的操作了。當你全部看完,應該會有些收獲的。今天我們分享的是wps文檔保存相關的知識點。
首先來道開胃菜,先來介紹保存文檔常規操作和快捷鍵。
1.保存和另存為文檔
在寫wps的文檔時,每當寫完一段文字,習慣用Ctrl+S快捷鍵來保存文檔的內容,防止因停電、電腦關機、死機等外界因素而造成文檔沒有保存的問題。和保存文檔相關的其他快捷鍵包括:
另存為快捷鍵:Ctrl+Alt+S 或者 F12。
另外的方法是:【文件- 保存】和【文件- 另存為】
下面介紹的是你可能不知道的。請耐心往下看。
2. 讓文檔自動定時保存
像上面說到的因停電、電腦死機這種情況而導致wps文檔沒有保存我真遇到過。辛苦半天的勞動成果就化為泡影。除了保持勤按Ctrl+S保存文檔外,這里可以設置文檔定時保存,在【文件- 選項】,在”wps選項”彈窗” 保存”選項卡中,在”保存自動恢復信息時間間隔[ ? ]分鐘”,可以將時間縮短些,比如1-2分鐘。頻繁的自動保存來減少損失。