經常使用wps表格的人一定逃不了調整表格列寬的操作,大部分情況下我們會使用鼠標拖拽表格框線的方法來調,這是最簡單最直接的方法了。不過,你遇到下面這種讓人抓狂的情況嗎?
像這種表格框線交錯的情況不管怎么調都對不齊,這時候可能需要一點進階的方法了。
本文介紹一些搭配快捷鍵調整表格列寬的技巧和規律,大家掌握這些規律以后就能隨心所欲的調整表格框線了需要使用的快捷鍵有3個,就是常見的Ctrl,Shift,Alt,我們先從沒有合并單元格的表格來說,合并單元格的情況放到最后講。
單獨使用
一、未按快捷鍵的情況即上面說的用鼠標直接調整的方法,我們先看下演示:
規律:平凡的操作蘊含樸素的道理,這里的規律就是1.當拖拽某一條框線時(不管是中間的框線還是邊緣的框線),都只改變框線兩側的寬度,對其他列的寬度沒有影響,并且很明顯:左側增加(或減少)的寬度=右側減少(或增加)的寬度。2.如果只是拖拽中間的框線,那么整個表格的寬度是不變的,整個表格的寬度指的是下面的范圍。
應用:由于是再普通不過的操作和再明顯不過的規律,稍微提一下它的使用,即只需要更改兩列的寬度而又要保持整個表格寬度不變時直接用鼠標拖拽就可以了。但是這里我需要伏筆一個操作,請看:
這里的操作是先隨意選中兩個單元格,然后直接用鼠標拖拽中間的框線,這時出現了框線交錯的情況,好了,看下一個。
二、按住Ctrl鍵的情況請看操作演示(先按住Ctrl再拖拽框線):
規律:按住Ctrl鍵以后,通過拖拽不同位置的框線我們總結以下規律1.無論拖拽哪個位置的框線,都只對框線右側的列寬起作用,框線左側的列寬(除了框線所在的那一列)均不變。2.向左拖動時,框線左側列寬減少的寬度會等比例的增加到框線右側每列的寬度,反之亦然。為了說明這個規律,我們做一個實驗:首先將要拖動的框線右側4列所有列寬設置為2.5厘米;然后將左側的列寬設置為5厘米;那么當將左側列寬拖到3厘米時,減少了2厘米,這2厘米平均分配到右側4列,每列增加0.5厘米,那么最終所有列的寬度應該都是3厘米,請看演示:
3.如果只是拖拽中間的框線,那么整個表格的寬度是不變的。(這個繼承了上一小節的規律)。
應用:根據規律1和規律3,當我們要固定整個表格寬度不變而只改變框線右側列寬時,可以按住Ctrl鍵調整,根據規律2,這時我們也知道了右側列寬增加或減少了多少。
三、按住Shift鍵的規律請看操作演示(先按住Shift再拖拽框線):
規律:這里有很多明顯的規律1.框線右側所有的列的列寬都不變(與Ctrl的效果恰好相反),框線左側的列寬作相應的增減,同時其它左側的列寬不變。2.由于規律1,導致整個表格的寬度發生了改變。3.當拖動最左側框線時所有的列寬均不變,同時表格整體會向右移動。應用:1.規律1其實用一句話就可以概括,即只有框線左側的列發生了改變,同時整個表格的寬度受到影響也發生了改變。所以當只需要對一列的寬度進行更改時可以用這個快捷鍵,根據規律2,這時整個表格的寬度必然發生了變化。細心的讀者可能發現了在第一小節講不使用任何快捷鍵的應用時我把“兩列”也用了藍色標記,大家可以自己作一個比較。2.應用規律3可以在整個表格寬度不變的情況下改變表格的位置,這個有點像縮進的味兒了。3.當選中表格一行然后按住Shift調整時,可以制作錯位的效果(伏筆在此)。
四、按住Alt鍵的規律請看演示(先按住Alt再拖拽框線):
規律:乍一看,跟沒按快捷鍵沒什么區別,但注意,這里我特意打開了標尺,和上面直接用鼠標拖拽的情況比較會發現:標尺的顯示發生了變化。1.當不使用快捷鍵時,框線移動就好像跳格子一樣,每次移動都是移動一定的距離。這是導致我們在本文開頭講的對不齊的根本原因,這里我們不主講網格,但為了說明這個問題,我們雙擊標尺,把wps的網格調出來。
可以看到,在不使用快捷鍵拖動框線的時候,框線確實是按照一定的距離來移動的,這個“距離”就是網格的距離。2.使用Alt以后框線的移動非常的平滑,幾乎無視網格線的存在(實際上還是以一定的距離移動,只是很小,有興趣可以拖一拖看看這個距離是多少),可以很自由的移動一定的的距離。應用:Alt鍵更像是一種特效,把原來系統給拖動框線的限制去掉,可以隨意的移動。可以利用這個特點解決文章開頭提出的那個框線交錯問題(注意標尺的變化)。
這種錯位的情況有的時候一下就對齊了,有的時候怎么不齊,這時候按住Alt鍵就可以輕松對齊了。
組合使用一、由于Alt的特效作用,Alt+Ctrl、Alt+Shift、組合能使在保持Ctrl和Shift各自效果不變的情況下將移動的距離變得更加平滑細膩,由于區別不大,這里就不再演示了。二、Ctrl+Shift這是重頭戲,Ctrl變右側寬度、表格寬度不變,Shift變左側寬度、表格寬度改變,它們組合以后的效果是什么?請看演示:
規律:1.僅調整中間的框線,整個表格寬度不變(繼承Ctrl)。2.框線左右移動時,僅僅改變了右側列寬度(繼承Ctrl),但是改變以后右側列寬度會全部保持一致(大概受Shift的影響,但沒有完全繼承Shift,驗證方式和前面一樣,不再重復)。應用:1.從上面的規律可以看出,當Ctrl+Shift組合時,Ctrl顯得特別強勢,大部分的效果都繼承自Ctrl,而列寬只受到了Shift的一個影響,就是要框線右側平均分布各列,所以當需要保持表格整體寬度不變,而又希望調整框線右側所有列寬度一致時,這是一個非常快捷的方法。2.從演示中還可以看到,當調整表格最左側的框線時,整個表格會保持所有列寬一致。3.Ctrl+Shift+Alt只是增加了特效。