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手機版wps怎么壓縮文件?學習工作中大家都離不開數據管理或數據統計分析,幾點WPS表格小技巧,幫你提升工作效率。

技巧一:為工作簿“減肥”

顧名思義,為工作簿“”減肥“”其實是指減少文件儲存體積。有些工作簿在長期使用過程中,存儲體積可能會不斷增大,動輒幾十甚至上百兆。而【文件瘦身】功能,能幫助用戶解決這一煩惱。

只需三步即可解鎖文件“減肥”,使電腦內存得以優化,傳輸文件時也更加方便,你的傳輸對象也不會再為一眼看過去上百兆的表格文件而感到焦躁。

第一步

打開需要“瘦身”的工作簿,依次單擊【文件】→【文件瘦身】命令。

第二步

在【文件瘦身】對話框中,可選擇瘦身的內容包括【不可見對象】【重復樣式】【空白單元格】和【所有對象】選項。勾選需要處理的項目復選框,再勾選【備份原文件】復選框,單擊【開始瘦身】按鈕, 1 – 23 所示。

-27 ?提取出的數據記錄

你學會了嗎?快快去試一試吧!熟練應用于工作學習中后,一定會使你的效率倍增!

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