云文檔是一款WPS文檔云端存儲和協作的處理工具,不僅可以保存docx、xlsx、pptx文檔格式的文件,圖片、視頻、壓縮包、.exe文件等格式都可以上傳,所以WPS云文檔也可當作企業云盤使用。
用戶使用賬號登錄WPS云文檔后,可實現移動端、PC端文檔共享,文檔無論在手機上、電腦上都可以進行編輯、保存,使用自己的WPS賬號就可以直接打開。
云文檔替代U盤的方法
一在他人計算機登錄WPS云文檔賬號
首先,可以將酒鋼WPS企業云文檔賬號與手機或進行綁定,方便在他人計算機登錄使用
第一步:進入WPS軟件右上角賬號信息
只要將文檔上傳至“我的團隊”,團隊下的所有成員都可以共享文檔
上述三種方式都可以實現文檔的傳遞、共享,再也不用隨身攜帶U盤到處拷貝文件了,若U盤損壞、丟失將造成重要信息泄露,并且在陌生電腦上使用U盤還容易感染病毒,使用WPS云文檔傳遞文件可以更好地保證文檔的安全。