對于經常使用WPS文字的用戶來說,它的操作實用性比較強,操作起來也是比較簡單,并且功能也是比較完善的,這也是為什么那么多人選擇WPS的原因,但是有一些常用的操作技巧不知道你有沒有去掌握呢?正因為這些小技巧也是經常讓排版出現問題的,那么我們一起來看看這些排版的小技巧吧,有使用wps文字的用戶可以留意一下。
空格造成的錯誤——縮進對齊技巧
無論你是用word或WPS寫的文檔,文章版式看起來像模像樣,而一旦你發現其中有錯誤,當你需要改正的時候,將會出現一大堆的問題,讓人覺得無比的煩惱而又覺得無奈。
學校開設各類計算機應用軟硬件培訓課程。授課方式有白班、晚班、周末班,VIP一對一教學。所交學費一年內都可以免費重修!有沒有發現當你將文章的字體整體調整到更大一號的時候,你會發現每個段落的開頭并不是空兩格了,發現會多余兩個,或者是少于兩個。當你在文章的大標題、小標題文字上做修改,增加或刪除了內容之后,你會發現,標題不是太靠前,就是太靠后了,這讓人感覺非常的無奈,那么該怎么設置才可以覺得這個問題出現呢?
出現上面的問題一般都是空格符號造成的,這些用戶經常用空格來作為“萬金油”來應對段落縮進和標題居中問題,其實這樣是行不通的。
如果你是使用的是WPS2012,那么是可以先通過“開始”按鈕選擇“段落”分組右下角的小箭頭圖標,激活“段落”設置窗口;在“度量值”下右側下拉列表中選擇度量單位為“字符”,“特殊格式”一項選擇“首行縮進”,“度量值”選擇為2,選擇之后按“確定”。這樣設置之后,每個自然段在回車之后就會自動空兩格字的位置,這樣就不用人工的去輸入首行的空格了,這樣操作也是比較簡單的。
標題居中、段落左右對齊等也不用很麻煩地每次都去人為地設置,也有更省事辦法:仍然到“段落”設置窗口,依次在“常規”一組的“大綱級別”下拉列表框中選擇“正文”“1級”“2級”……“9級”,然后分別設置左側的“對齊方式”,對于正文我們選擇“左對齊”或“兩端對齊”,而對于1到9級標題,通常版式是選擇“居中對齊”。
通過這樣設置之后,當你輸入各級標題或正文并應用了這種樣式后,各自的對齊便自動完成,從而不用人為的再去設置或調整這么的麻煩了