1、使用WPS打開準(zhǔn)備好的學(xué)籍信息確認(rèn)表,依次點(diǎn)擊:引用—郵件—打開數(shù)據(jù)源。
2、點(diǎn)擊打開數(shù)據(jù)源,選擇從學(xué)籍系統(tǒng)中下載下來的學(xué)生數(shù)據(jù)表格。
3、這一步比較關(guān)鍵, 鼠標(biāo)指針先放到一個(gè)空格中,如姓名后面的空格。點(diǎn)擊插入合并域,選擇“學(xué)生姓名”,點(diǎn)擊插入再點(diǎn)擊關(guān)閉,接著將鼠標(biāo)指針放到另一個(gè)空格中,如姓名后面的空格,點(diǎn)擊插入合并域,選擇“性別”,點(diǎn)擊插入再點(diǎn)擊關(guān)閉。
依此類推,將確認(rèn)表中需要批量填寫的內(nèi)容都插入相應(yīng)的域。
4、最后一步,點(diǎn)擊合并到新文檔,點(diǎn)擊確定即可。所有下載下來的學(xué)生信息都會(huì)自動(dòng)的填到相應(yīng)的表格內(nèi),同時(shí)可以對(duì)部分表格大小進(jìn)行調(diào)整,然后就可以點(diǎn)擊打印。1分鐘批量打印一個(gè)班的信息核查表不是問題。