有一天,老板忽然給了小金一份名單,讓他找出名單中10個(gè)人的電腦號(hào)碼。已有的客戶備忘錄中有幾百條記錄,請(qǐng)問(wèn)小金應(yīng)該怎樣快速查找出這些人的電話?
只要你回答了這4個(gè)問(wèn)題,并且用單元格引用作為回答,就可以正確寫(xiě)出VLOOKUP函數(shù)。
在單元格中輸入函數(shù)有兩種辦法。
辦法1
熟悉VLOOKUP用法的,可以直接在單元格中輸入“=VLOOKUP(”,然后用鼠標(biāo)拖動(dòng)選擇查找值所在的單元格,接著用鼠標(biāo)選取查找范圍單元格,最后輸入第三和第四個(gè)參數(shù)。
輸入時(shí)有兩個(gè)小技巧,第一,先點(diǎn)擊一個(gè)單元格,按“Ctrl +Shift + ↓”可以快速選中該單元格及之后的同一列的數(shù)據(jù),按“Ctrl +Shift + →”可以快速選中單元格及右側(cè)的單元格;第二,按F4鍵可以快速切換絕對(duì)引用和相對(duì)引用。
辦法2
不熟悉公式的朋友,可以使用公式引導(dǎo)。,點(diǎn)擊輸入欄上的“fx”,接著輸入VLOOKUP,然后就會(huì)看到函數(shù)參數(shù)窗口,該窗口中包含了參數(shù)解釋?zhuān)褂们笆龅膬蓚€(gè)小技巧,逐一設(shè)置每個(gè)參數(shù)的值。
注意
我們?cè)谑褂肰LOOKUP函數(shù)前,最好給數(shù)據(jù)排序;VLOOKUP的第二個(gè)參數(shù)表示查找范圍,一般這個(gè)范圍都是固定的,因此需要使用絕對(duì)引用(也就是$符號(hào)),否則極容易出錯(cuò)。