wps表格格式刷怎么用?在 WPS Office 中,「格式刷」是一個比較常用的工具,在WPS文字、表格、演示等組件中都可以看到它的身影。
可能大家都認為,它的用法就是用來刷格式。但是你若這樣認為,那就太小瞧它了!
今天,就來看看 WPS 表格中的格式刷的完整用法吧!
01
最基礎的用法:復制格式
格式刷最基礎的用法就是:復制格式。它可以快速將選中的文字段落、單元格中的格式應用到其他內容中。
具體操作是:先用鼠標單擊選擇含有要應用格式的內容,然后單擊【開始】選項卡中的【格式刷】按鈕,再單擊選擇要應用同樣格式的區域就好了。
02
無限次復制格式
如果想要復制格式的目標內容比較多且不連續,總不能單擊一次格式刷就應用一次,如此循環重復想想也很頭大。
其實這時候,你可以在選擇含有要應用格式的內容后雙擊【格式刷】按鈕,就可以無限次使用格式刷功能了。
等到不想用了,按【ESC】鍵就可以輕松退出無限次格式刷功能。特別方便!
03
隔行填充顏色
在制作多行數據的表格時,為了避免看錯行,可以將數據進行隔行填充顏色。使用格式刷功能可以快速實現這一目的。
首先,選擇除表頭外的第1或第2行,填充一種顏色,然后框選隔行效果的這兩行,單擊【格式刷】按鈕,再拖動選擇需要填充的區域,松開鼠標,就Ok了。
04
跨工作表復制格式
同一個工作簿中的多個工作表通常需要設置成相同的格式,如果想要將整個工作表的格式復制到另一個工作表,該怎么做呢?
首先,選擇設置好格式的工作表,然后單擊【格式刷】按鈕,再選擇需要設置相同格式的工作表,在需要開始復制格式的單元格中單擊鼠標左鍵就搞定了。
05
格式刷還能實現「隔行隱藏」
講到這里,有小伙伴就會說了:這些不都是在復制格式嗎,難道沒有其它用途?當然有,往下看。
當你需要隔行隱藏工作表的數據時,格式化也能幫到你!具體方法:
首先,隱藏一行,然后借助【Shift+向上箭頭】組合鍵來選擇上面的兩行,單擊【格式刷】按鈕,最后單擊行號處向下刷即可。
怎么樣!會不會覺得特別實用呢~