wps表,需要按部門匯總,之后按部門執(zhí)行分頁(yè)打印:
操作步驟:
? 先對(duì)部門排序? 再執(zhí)行分類匯總? 后設(shè)置頁(yè)面
Step 1先按部門排序
操作步驟:
首先,選中要排序的 C 列的任意單元格(比如 C4),單擊【數(shù)據(jù)】-【升序排序】,即可完成排序。動(dòng)畫演示:
Step 2分類匯總,并設(shè)置每組數(shù)據(jù)分頁(yè)
步驟:
選中需要匯總區(qū)域的任意一個(gè)單元格,單擊【數(shù)據(jù)】-【分級(jí)顯示】-【分類匯總】,并按提示依次設(shè)置:
「分類字段」為部門「匯總方式」為求和「選定的匯總項(xiàng)」為要求和的基礎(chǔ)工資、崗位工資、績(jī)效工資、合計(jì)等
因需要分頁(yè)打印,所以需要勾選下方的「每組數(shù)據(jù)分頁(yè)」選項(xiàng),之后單擊【確定】,分類匯總即可完成。演示:
注意:
如果是智能表狀態(tài),需將智能表格先轉(zhuǎn)為區(qū)域,之后再執(zhí)行分類匯總。
Step 3調(diào)整打印格式
為方便數(shù)據(jù)查看,打印時(shí),每頁(yè)都需要有標(biāo)題行,設(shè)置:?jiǎn)螕簟卷?yè)面布局】-【打印標(biāo)題】,按提示,設(shè)置【工作表】的【頂端標(biāo)題行】為第 1 行至第 3 行。演示:
如此即完成。