wps條件格式怎么用?每年數據出來,總得比較一番,比上一年增了還是減了,高了還是低了,領導要知道,表哥表姐們當然也得知道,如何比較?答案簡單,加減肯定難不倒表哥表姐;畫個比較圖,相信也不在話下。不過今天小編說的既不是加減,也不是插入圖表,那是——條件格式,用條件格式直觀展現增減差異。
“條件格式???”“小編確定不是逗我們玩嗎~”條件格式條件格式用處:1)用以突出顯示所關注的單元格或單元格區域;2)強調異常值;3)使用數據條、顏色刻度和圖標集來直觀地顯示數據;4)條件格式基于條件更改單元格區域的外觀。
比表,房地產12強2013、2014年度銷售額、銷售面積數據,我們要做2年之間增減比較,直接拿2014年的數據減去2013年的數據即可(M列、O列數據)。話說要求次一點的領導,到這一步也就算了,畢竟人家能看得懂數據嘛。那要求高一點的呢,你再給他插入一張圖表(柱形圖)也是可以的。今天,小編教大家就用條件格式,不用插入圖表照樣直觀。
我們先在表中增加N列,數據直接引用M列(增加N列的目的是留差異數據有用條件格式直觀展示)。然后選中N列數據,鼠標操作:條件格式——新建規則。
這時會彈出“新建格式規則”對話框,這里就我們一步步設置了:1)選擇規則類型,選中第一項:基于各自值設置所有單元格的格式。2)格式樣式,選擇“數據條”。3)勾選格式樣式后面方格:僅顯示數據條。(PS.如果這里不勾選也沒問題,只是最后顯示時候把數據也顯示出來而已。)4)設置條形圖外觀下面的顏色,隨你喜歡啦。5)點擊“負值和坐標軸”進入設置。
這時候又會彈出一個對話框,叫“負值和坐標軸設置”,先設置負值的填充顏色(也是隨你喜歡啦~),然后在下方“坐標軸設置”處選中“單元格中點值”,確定退出回到剛才“新建格式規則”對話框,再確定退出~~~
歐耶~這時候我們發現N列的數值不見了,取而代之的是——數據條、數據條、數據條……有紅有綠的數據條,紅色的正數,也就是增加額;綠的是負數,也就是減少額。紅紅綠綠的跟股票一樣,直觀吧。
這個不但年與年之間數據可以比較,不同產品之間、不同類別之間、不同月份之間、不同地區之間……都是可以用此方式實現,舉一反三的事,表哥表姐們就自己去做了。
來一張有正有負明顯的圖。
Wrod天,條件格式竟然能這樣玩!!!