想得全面，就能設(shè)計(jì)得全面。
那么如何想得全面呢？
我有個(gè)方法：找關(guān)鍵詞，找茬，完善，再找茬，再完善……
步驟1
想一想最主要的功能，找出關(guān)鍵詞。
考勤表的主要功能有：記錄某人每天的考勤狀態(tài)，統(tǒng)計(jì)每周/月/年的考勤狀態(tài)。
那么這里的關(guān)鍵詞有時(shí)間、考勤狀態(tài)和姓名。
那么我們就在表格中記下時(shí)間、姓名和這天的考勤狀態(tài)。這樣基本功能就實(shí)現(xiàn)了。
步驟2
想一想有哪些不方便之處，接著完善一下。
上面說了三個(gè)關(guān)鍵字，我一個(gè)一個(gè)來說吧。
①時(shí)間：
手動(dòng)輸入不方便，我要自動(dòng)的。
那么就填充好日期1-31，反正每個(gè)月最多31天。
②姓名：
每天手輸累死人了。
那么就設(shè)置個(gè)下拉菜單，點(diǎn)點(diǎn)就出來啦。
③考勤狀態(tài)：
簡單地說就上班？不上班？但要復(fù)雜點(diǎn)說呢？
那么就正常上班、遲到、早退、加班、病假、事假、婚假、產(chǎn)假……各種假都設(shè)置一下，同樣可以設(shè)置成下拉菜單。
要統(tǒng)計(jì)考勤狀態(tài)呢。
那就找下哪個(gè)函數(shù)可以用吧。
最簡單的，SUM或COUNTIF(S)就行啦。
這樣表格就稍微智能點(diǎn)了。
步驟3
再來挑一挑考勤表的毛病，再完善。
還是那三個(gè)關(guān)鍵字。
①時(shí)間：
有的月份30天，有的31天，還有28天、29天的。我要它自動(dòng)去判斷。
從上面這句話，我們知道涉及到不同的月了。那么就需要把年月日分成三個(gè)單元格了。這樣可以很方便地修改年月啦。
日期就難一點(diǎn)，因?yàn)槟阋烂總€(gè)月的最后一天公式是什么。
請思考一下，再往下看吧。
哎呀，我想不出怎么辦？
搜呀，我每次聽到別人叫我“大神”，我都臉紅，因?yàn)槲乙菜悴簧暇‥xcel。但不管什么疑難問題，我都會(huì)盡力搜出答案。
回到正題，寫入正確的公式，時(shí)間這方面就完全自動(dòng)啦。
每月最后一天公式：DATE($K$3,$P$3+1,0)
$K$3為年份單元格，$P$3為月份單元格。
②考勤狀態(tài)：
考勤狀態(tài)那么多，看不出重點(diǎn)。
那么可以添加條件格式，考勤狀態(tài)和對應(yīng)的統(tǒng)計(jì)結(jié)果顏色設(shè)置成一樣的，還可以添加數(shù)據(jù)條。
這樣表格又智能了很多啦。
步驟4
繼續(xù)找茬——解決。
①時(shí)間：要自動(dòng)標(biāo)記周末和節(jié)假日。
②姓名：員工很多，普通下拉菜單不夠方便，要改成聯(lián)想式下拉菜單。
③考勤狀態(tài)：要按季匯總、按年匯總，要查詢某人全年的狀態(tài)、要查詢某天的狀態(tài)，要上午下午分開統(tǒng)計(jì)，要按小時(shí)統(tǒng)計(jì)，要顯示到日歷上，打卡記錄要導(dǎo)入考勤表……
挑刺這活太容易啦！你不停地找茬——解決——找茬——解決，你的Excel考勤表就一點(diǎn)點(diǎn)全面啦。
