大家在編輯文字較多的文檔時~
是不是經(jīng)常遇到每隔一段話,就要添加重復(fù)的內(nèi)容?然后還要返回去查找、復(fù)制、粘貼……超級麻煩有木有!!今天就交給大家一個快捷的方法~快來一起學(xué)習(xí)吧!
1、準(zhǔn)備好你要使用的的文件( )。選中你要添加的那段話,在“插入”菜單中,點擊“文檔部件”,選擇“自動圖文集”,點擊“將所選內(nèi)容保存到自動圖文集庫”。
2、在彈出的窗口中,輸入適合自己的標(biāo)題,類別選擇“常規(guī)”,點擊確定。
3、然后我們重新點擊“文檔部件”,選擇“自動圖文集”,就會看到剛才我們創(chuàng)建的“清風(fēng)小棧”標(biāo)題。
4、我們單擊文檔的空白部分,例面紅框的空白位置,點擊“文檔部件”按鈕,選擇“自動圖文集”,點擊剛才我們創(chuàng)建的“清風(fēng)小棧”。
5、這時,會自動插入剛才我們創(chuàng)建的這段話,是不是很方便?!
敲黑板
如果需要修改之前在圖文集創(chuàng)建的內(nèi)容,直接在項目上單擊右鍵,選擇“編輯屬性”即可!!!
今日份的補習(xí)就到此結(jié)束啦!