wps怎么添加尾注?想來(lái)多數(shù)人對(duì)此知之甚少,尾注是Microsoft Office wps中的一項(xiàng)強(qiáng)大功能,我一般用來(lái)編輯論文中的參考文獻(xiàn),真正可以實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)自動(dòng)編號(hào),外加雙向鏈接。通俗的講就是:
1. 在文中帶有[1],[2]等右上標(biāo)的位置處,雙擊鼠標(biāo),直接跳到該項(xiàng)引用文獻(xiàn)處;
2. 在參考文獻(xiàn)[1],[2]等序號(hào)處,雙擊鼠標(biāo),直接跳轉(zhuǎn)到文中引用部分;
3. 在文中任意處插入文獻(xiàn),文中編號(hào)以及參考文獻(xiàn)列表編號(hào)自動(dòng)更正,簡(jiǎn)單快捷。
很多人喜歡用“交叉引用”功能實(shí)現(xiàn)編號(hào),相對(duì)而言,在參考文獻(xiàn)排版方面,還真沒(méi)有尾注功能更強(qiáng)大。尾注功能需要在使用前做一些前期鋪墊,不過(guò)一旦前期準(zhǔn)備結(jié)束,后期尾注連續(xù)編輯,就可以樂(lè)享其成果了。
Step01
編輯尾注格式
在“引用”選項(xiàng)卡中,找到“腳注”功能,點(diǎn)擊右下角的箭頭,打開(kāi)編輯對(duì)話框:
腳注功能區(qū)
腳注和尾注對(duì)話框
按照上圖中所示,設(shè)置尾注格式,當(dāng)然,也可以根據(jù)具體需要而定。
Step01
插入尾注
將鼠標(biāo)光標(biāo)定位到文中需要引用文獻(xiàn)的位置,依舊在“引用”選項(xiàng)卡“腳注”功能區(qū),點(diǎn)擊插入尾注。
插入尾注
此時(shí)會(huì)在文檔的末端,出現(xiàn)剛剛插入的尾注,在剛才光標(biāo)定位的位置,出現(xiàn)引用序號(hào)。
尾注在文中和文檔末尾的樣式
Step03
調(diào)整尾注在文檔中的格式
此處格式不是指字體和段落等文本格式,這兩種格式很好改,不做敘述。主要是指尾注之前的分隔線。通常,腳注分割線是需要的,但是尾注分隔線一般不需要,但是在文中又無(wú)法去除。要想去除尾注分隔線,需要在草稿視圖下。
點(diǎn)擊“視圖”選項(xiàng)卡,在“視圖”功能區(qū),找到“草稿”,并點(diǎn)擊進(jìn)入:
草稿視圖
草稿視圖
在“草稿”視圖中,點(diǎn)擊“引用”選項(xiàng)卡“腳注”功能區(qū)的“顯示備注”功能:
顯示備注
在頁(yè)面的下方,就會(huì)出現(xiàn)尾注區(qū)域:
尾注區(qū)域
在尾注的下拉選項(xiàng)中,有“所有尾注”,“尾注分隔符”,“尾注延續(xù)分隔符”和“尾注延續(xù)標(biāo)記”四個(gè)選項(xiàng).
尾注下拉選項(xiàng)
選擇“尾注分隔符”,在下方就會(huì)出現(xiàn)尾注分隔符,直接選中刪除即可。
10 刪除尾注分隔符
此時(shí),可以通過(guò)返回“頁(yè)面視圖”查看,在尾注前面的分隔符直線已經(jīng)被去掉了。
11 頁(yè)面視圖下,尾注分隔符刪除效果
當(dāng)文中尾注太多,出現(xiàn)跨頁(yè)時(shí),在跨頁(yè)的頂端,會(huì)出現(xiàn)一條長(zhǎng)長(zhǎng)的直線,就是所謂的尾注延續(xù)分隔符。
12 尾注延續(xù)分隔符
關(guān)于尾注延續(xù)分隔符的刪除方法,與尾注分隔符相同,不再贅述。
Step04
格式微調(diào)
至于尾注序號(hào)在文中和引文中的格式,通常在序號(hào)前手動(dòng)插入中括號(hào)[ ]或者【 】即可。上下標(biāo)問(wèn)題,在“開(kāi)始”選項(xiàng)卡,上下標(biāo)圖標(biāo)處可找到。
13 上下標(biāo)
在正文和尾注之間,由于刪除了尾注分隔符,會(huì)出現(xiàn)一個(gè)空行,或者叫一個(gè)“換行符”,這個(gè)換行符刪不掉,可以將其選中,然后在其上右擊鼠標(biāo),選擇“字體”,選擇“隱藏”,就可以了。
14 尾注空行問(wèn)題
15 隱藏尾注
16 尾注空行刪除后效果
當(dāng)然,可能在隱藏后,在文中依舊能看到,可能是開(kāi)啟了“顯示所有格式標(biāo)記”功能,此時(shí)不用管,其實(shí)已經(jīng)隱藏了,打印的時(shí)候是看不到的。但是如果實(shí)在強(qiáng)迫癥犯了,可以在“文件”選項(xiàng)卡中,“選項(xiàng)” “顯示”對(duì)話框中,將“顯示所有格式標(biāo)記”前面復(fù)選框中的勾去掉即可。