先看看效果,這個考勤表至少有以下兩個作用。
設置了員工考勤狀態后,會自動統計本月所有員工考勤異常的天數。
自動標記周末為紅色,修改年份和月份后,會自動更新星期。
現在就讓我們一起來制作考勤表吧。
步驟1
先輸入基本的一些數據,包括員工姓名、日期等。日期只要輸入數字“1-31”即可。為了操作的方便,日期輸入完畢,建議先隱藏部分列。
接著設置下拉菜單,選項為考勤類型。
步驟2
在統計區域,輸入公式。所有的數據都可以使用COUNTIF公式來統計,COUNTIF公式第一個參數為所有的日期,第二個參數為要統計的考勤類型,如“出差”。這里將各種請假類型都統計在一起了,你也可以將它們分開,一一統計。
除了星期,你還可以給考勤狀態設置條件格式,進一步美化表格。
最后復制該表,修改年份和月份,刪掉不必要的日期。至此,一個簡單實用的考勤表就制作好啦。另外,你還可以添加一個總表,匯總一年中所有的異常考勤天數。