一看到這個(gè)標(biāo)題,熟悉wps操作的朋友肯定會說,刪除空白頁,這有什么難度呀?不就是將最后的空白段落設(shè)置為固定行距為1磅嘛。
沒錯(cuò),對于一般的文檔,特別是在制作表格的時(shí)候,我們常常會遇到本來就一頁的文檔,偏偏在第2頁產(chǎn)生一個(gè)空白行(段落),而且怎么也刪除不掉,好煩人。
其實(shí)要?jiǎng)h除這個(gè)空白行很簡單,只要按照上面所述進(jìn)行設(shè)置即可。
但是,作為wps技巧達(dá)人,僅僅處理這樣一個(gè)小問題,就顯得太沒有技術(shù)含量了。
今天我們要說的是這樣一個(gè)文檔,第1頁是做好的電話記錄單,共4個(gè)表格,在第2頁有一個(gè)空白行。
另外,通過觀察可以看出,文檔中的表格寬度比當(dāng)前頁面要寬,由此可以判斷,如果去除分節(jié)符后很有可能會出現(xiàn)表格顯示不全的問題,因?yàn)榉止?jié)符后面的第2節(jié)頁邊距較第1節(jié)大,刪除分節(jié)符后,第2節(jié)中的空白段落會上移到第1節(jié)中,第1節(jié)會繼承第2節(jié)的頁面設(shè)置。
既然找到原因了,那接下來就是如何處理這個(gè)問題了——
刪除第2頁的空白行!
這里我給出兩種解決方案:
方案一
刪除分節(jié)符,應(yīng)用第1節(jié)的頁邊距設(shè)置。
第1步,需要記憶第1節(jié)頁邊距設(shè)置;
第2步,刪除分節(jié)符;
第3步,應(yīng)用記憶的頁邊距設(shè)置。
連續(xù)起來操作不過幾秒鐘:
方案二
刪除分節(jié)符,直接在標(biāo)尺上調(diào)整頁邊距。
第1步,刪除分節(jié)符;
第2步,在標(biāo)尺上拖動(dòng)調(diào)整頁面左右邊距到合適位置。
小結(jié)
解決此問題涉及到的知識點(diǎn):
? 文檔編輯標(biāo)記
? 段落設(shè)置
? 分節(jié)符
? 頁面設(shè)置技巧
? 標(biāo)尺的運(yùn)用技巧
? ……
看似一個(gè)非常復(fù)雜的問題,其實(shí)就是對wps基礎(chǔ)知識和操作技巧的一次大閱兵。