WPS文字在哪里設(shè)置加密?有幾種加密方式?我們使用WPS文字編輯的某些如工資表、重大私密報(bào)告等文檔時(shí),不想讓其他同事查閱和修改,那么應(yīng)該如何利用WPS文檔加密功能來(lái)保護(hù)我們這些重要資料文檔以防止被查閱和惡意篡改呢?今天老古就跟大家一起來(lái)學(xué)習(xí)一下。
WPS文字在哪里設(shè)置加密?
打開(kāi)想要加密的WPS文檔 >> 點(diǎn)擊左上角的“文件”>> 將鼠標(biāo)移動(dòng)到下拉菜單中的“文檔加密”,即可看到WPS文字的加密設(shè)置。具體 所示:
注意:密碼一旦遺忘將無(wú)法恢復(fù),所以請(qǐng)務(wù)必妥善保管該文檔的加密密碼。如果擔(dān)心記不住密碼的話,建議使用文檔權(quán)限加密方式比較保險(xiǎn)。
3、選擇哪種加密方式比較好?
如果該文檔使用頻率不高,保密程度比較高僅能在公司使用的話,建議使用密碼加密方式會(huì)比較好;如果該文檔使用頻率比較高,需要隨時(shí)隨地都能夠查看和編輯的話,建議使用文檔權(quán)限加密方式,并將該文檔保存在云文檔中。