wps怎么添加打印機?怎么打印?日常辦公中,我們幾乎每天都要打印各式各樣的文件。對于不同的需求,我們應(yīng)該使用不同的打印方式。這里給大家整理了一些日常辦公中常用的打印操作與設(shè)置。
01、打印當前頁面
如果你不需要將整篇文檔都打印出來,只打印其中某一頁內(nèi)容,可以先將光標定位到該頁上,然后進入「文件」-「打印」-「設(shè)置」-「打印當前頁面」。
02、打印所選內(nèi)容
有時候,我們不一定要打印整篇文檔,也不一定要打印某一頁,只需打印其中某段內(nèi)容。可以選中文檔中需要打印的內(nèi)容,然后進入「打印」-「設(shè)置」-「打印所選區(qū)域」即可。
03、打印指定范圍
如果你只想打印長篇文檔中的第4頁到第6頁,我們可以在「打印」頁面中的「頁數(shù)」中輸入「4-6」。
04、打印不連續(xù)頁面
如果我們要打印文檔中幾個不連續(xù)的頁面,例如:第2頁,第4頁,第9頁。那我們可以在「打印」頁面的「頁數(shù)」中輸入「2,4,9」。
你還可以組合使用,如:打印第2頁,第6頁和第8頁到第12頁,我們可以輸入「2,6,8-12」。
05、打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁
打印奇數(shù)頁和偶數(shù)頁適用于在紙張的兩面打印,我們可以先打印奇數(shù)頁,然后打印偶數(shù)頁。
06、縱向橫向打印
縱向橫向打印,「文件」-「打印」-「縱向」、「橫向」。
07、打印背景顏色和圖片
也許你會發(fā)現(xiàn),打印到紙張上面的內(nèi)容,背景色沒有打印出來,這是什么情況?WORD 默認情況下,是不打印背景顏色的,我們必須通過設(shè)置后才可以。進入「文件」-「選項」-「顯示」,在底部,我們可以看到「打印選項」,將「打印背景顏色和圖像」勾選即可。
08、逆序打印
WORD 打印是從第一頁開始打印到最后一頁,打印出來最上面的紙張,就是從最后一頁開始,一直到第一頁。這時候,我們就需要手動的一頁一頁調(diào)整順序。
如果我們設(shè)置成了逆序打印,就不會那么麻煩了,從最后一頁開始打印,打印完成后,最上面剛好是第一頁。
設(shè)置方法:進入「文件」-「選項」-「高級」,在右邊找到「打印」,然后勾選其中的「逆序打印頁面」確定即可。
09、手動雙面打印
雙面打印分為手動和自動,自動雙面打印則需要打印機的支持。如果打印機不支持的話,那就只能選擇手動雙面打印,手動雙面打印在打印過程中需要你取出紙張翻轉(zhuǎn)。
10、多頁打印到一頁
這個是節(jié)約紙張打印的方法,我們可以將2頁或者是4頁甚至更多頁,打印到一張紙上面。