在Mac的Office 2008中使用自動更正！Mac上的Office 2008中的“自動更正”功能有助于防止常見的拼寫錯誤。AutoCorrect會監(jiān)視您鍵入的內(nèi)容并自動糾正常見錯誤，而不會像拼寫檢查一樣使您的波浪形下劃線或?qū)υ捒虼驍_您。
要啟用自動更正，請執(zhí)行以下任一操作：
- 選擇工具→自動更正。
- 選擇“單詞”→“首選項(xiàng)”（或按Command +逗號），然后單擊“自動更正”圖標(biāo)。
無論哪種方式，您都會看到“自動更正”首選項(xiàng)窗格。如果單擊此窗格頂部的“鍵入時自動更正拼寫和格式”復(fù)選框，則鍵入時會自動更正常見的錯誤。
自動更正提供了許多有用的項(xiàng)目。例如，如果鍵入（c），Word會自動將其替換為正確的版權(quán)符號。或者，如果鍵入（r），Word會自動將其替換為正確的注冊商標(biāo)符號。
您可以指向“鍵入時替換文本”選項(xiàng)下“替換”字段中的任何項(xiàng)目，以在窗口底部查看其說明。如果單擊“確定”以輸入條目，Word將自動用您指定的文本替換它。
要添加自己的自動替換對，只需在“替換”字段中輸入要替換的內(nèi)容，并在“使用”字段中輸入要替換的內(nèi)容。
除Entourage之外，所有Office應(yīng)用程序之間都共享自動更正。您在Word中創(chuàng)建的替換對在Excel和PowerPoint中也可用，并且在Excel或PowerPoint中創(chuàng)建的替換對在Word中也可用。
自動更正不僅用于符號。您也可以使用它來節(jié)省輸入長句子或使用常用短語時的時間，例如：
- vty 代表“非常真實(shí)的你”
- 簡直就是“換句話說”
- 恕我直言，“以我的拙見”
- tpf代表“第一部分的黨”
若要添加您自己的自動更正替換對，請?jiān)凇疤鎿Q”字段中鍵入縮寫，在“使用”字段中鍵入您希望使用的縮寫，然后單擊“添加”按鈕。從此以后，只要您鍵入該縮寫，它就會被您在“與”字段中鍵入的單詞或短語替換。
