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至少使用一次“剪切”或“復制”命令后，數據將存儲在Office剪貼板上。然后，您可以查看Office剪貼板并選擇要從剪貼板粘貼到文件中的數據。

要查看Office剪貼板并將其中的項目粘貼到另一個Office程序中，請按照下列步驟操作：

1. 將光標移到要從Office剪貼板粘貼項目的位置。
2. 單擊主頁選項卡。
3. 單擊“剪貼板”組右下角的“顯示對話框”圖標。Office剪貼板窗格出現在屏幕的左側。Office剪貼板還顯示一個圖標，該圖標向您顯示數據所來自的程序，例如Word或PowerPoint。
4. 單擊您要粘貼的項目。
   Office 2016將您選擇的項目粘貼到您在步驟1中將光標移動到的文件中。
5. 單擊“ Office剪貼板”窗口中的“關閉（X）”圖標以將其隱藏。
   您也可以通過單擊“剪貼板”組右下角的“顯示對話框”圖標來關閉剪貼板。

   

如果單擊全部粘貼按鈕，則可以將Office剪貼板上的每個項目粘貼到文件中。