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在PowerPoint 2016中,您可以使用“創建講義”命令來創建Word文檔,然后可以將其打印并分發給您的聽眾。使用此功能很簡單;只需按照以下步驟操作:

  1. 選擇“文件”→“導出”→“創建講義”,然后單擊“創建講義”按鈕。這將彈出此處顯示的對話框。將PowerPoint演示文稿導出到Word。
    將PowerPoint演示文稿導出到Word。
  2. 選擇您要使用的格式選項。您可以使用多種頁面布局選項:
    • 左側滑動,右側滑動
    • 在左側滑動,在右側空行
    • 頁面頂部的幻燈片,幻燈片下方的注釋
    • 幻燈片位于頁面頂部,幻燈片下方為空白行
    • 只是輪廓
  3. 單擊確定。PowerPoint稍作磨練,然后以Word文檔的形式重新演示了該演示文稿,如下所示。PowerPoint演示文稿轉換為Word。
    PowerPoint演示文稿轉換為Word。
  4. 根據需要編輯文檔,然后保存。你完成了!

請注意,如果您不打算在Word中編輯文檔,則將演示文稿導出到Word文檔并沒有真正的優勢。相反,您可以使用PowerPoint的“打印”命令簡單地打印幻燈片和便箋。

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標簽:PowerPoint word排版技巧 Word講義 word教程
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