在PowerPoint 2016中,您可以使用“創建講義”命令來創建Word文檔,然后可以將其打印并分發給您的聽眾。使用此功能很簡單;只需按照以下步驟操作:
- 選擇“文件”→“導出”→“創建講義”,然后單擊“創建講義”按鈕。這將彈出此處顯示的對話框。
將PowerPoint演示文稿導出到Word。 - 選擇您要使用的格式選項。您可以使用多種頁面布局選項:
- 左側滑動,右側滑動
- 在左側滑動,在右側空行
- 頁面頂部的幻燈片,幻燈片下方的注釋
- 幻燈片位于頁面頂部,幻燈片下方為空白行
- 只是輪廓
- 單擊確定。PowerPoint稍作磨練,然后以Word文檔的形式重新演示了該演示文稿,如下所示。
PowerPoint演示文稿轉換為Word。 - 根據需要編輯文檔,然后保存。你完成了!
請注意,如果您不打算在Word中編輯文檔,則將演示文稿導出到Word文檔并沒有真正的優勢。相反,您可以使用PowerPoint的“打印”命令簡單地打印幻燈片和便箋。