在Word 2019中，您可以設置整個段落的格式以減少格式設置任務的單調性。段落是Word文檔的基礎。每次按Enter，都會在Word文檔中創建一個新段落。
您可以通過單擊Word 2019主頁選項卡上（段落組中）的顯示/隱藏按鈕來查看段落標記（不打印）。此按鈕可以打開/關閉隱藏字符的顯示，例如空格，段落分隔符，換行符和制表符。下圖顯示了打開顯示屏的文檔。
有些人發現看到這些角色非常分散注意力。但是，當您試圖確保單詞之間只有一個空格時，或者當您不小心按下Tab鍵并使文本像這樣跳過然后加以解決時，顯示它們可能會非常有幫助。
Word中的每個段落都有一個水平對齊方式，該水平對齊方式確定了每行左右邊距的對齊方式。默認設置為左對齊，其中每行從左邊界開始。左對齊適用于大多數情況；大多數書籍中的文字都是左對齊的。替代品是
- 右對齊：每行在右邊緣結束。您可以使用它來使日期以某些樣式的商務信函右對齊。
- 中心對齊：每條線在邊距之間平均居中。您可能希望將名稱和地址放在創建的信紙上。
- 對齊：每行都根據需要添加了額外的空間，以便它從左邊緣開始，到右邊緣結束。通過合理對齊，該段中除最后一行以外的所有行都以這種方式隔開；該段的最后一行左對齊。如果該段落僅包含一行，則將其左對齊。時事通訊的文本通常是合理的，從而使頁面看起來更加整潔。
下圖顯示了Word文檔的四種對齊方式的一些示例。
要更改一個段落的對齊方式，請將插入點移到其中，或在其中選擇任何（或所有）文本。然后單擊所需的段落對齊按鈕。
要一次對多個段落應用不同的對齊方式，請選擇多個段落（或其中的任何部分）。然后單擊所需的段落對齊按鈕。
默認情況下，每個段落都相對于左右頁邊距開始，這取決于您為Word文檔選擇的對齊方式。例如，像該文本一樣，左對齊的段落在與左頁邊距相同的位置開始。但是，有時您可能希望縮進一個或多個段落：即，將它們的位置相對于左和/或右邊界移開。例如，在某些通信樣式中，習慣上將每段的第一行縮進一半半英寸（或五個空格）。或者，在引用單引號時，通常在左右兩邊縮進一半英寸。
縮進幾乎總是涉及將段落的邊緣向內向頁面中心移動，但是通過使用負數指定縮進量，可能會產生負縮進。有人稱這些為“ outouts”，但這只是一個虛構的詞。
這是Word中縮進的可能類型。
- 第一行縮進：僅段落的第一行縮進。
- 懸掛縮進：除第一行外，段落的每一行均縮進。
- 左縮進：段落的所有行都相對于左邊距縮進。
- 右縮進：段落的所有行都相對于右邊界縮進。
對于簡單的左縮進，請使用“主頁”選項卡（“段落”組）上的按鈕：增加縮進和減少縮進。每次單擊這些按鈕之一，它會將所選段落的左縮進更改0.5。”
如果要指定縮進量或要在右側應用縮進，請使用Word 2019布局選項卡上的縮進控件。（檢查此處以查看Word 2019功能區的更多信息。）您可以在“左”和“右”文本框中向上或向下增加縮進量。
如果要特殊縮進（懸掛或第一行），請使用“段落”對話框。這樣做，請按照下列步驟操作：
- 選擇應將設置應用于的段落。
- 在“主頁”或“布局”選項卡上，單擊“段落”組右下方的小圖標。
- 在打開的“段落”對話框中，根據需要在“左”和/或“右”文本框中輸入值，以創建段落的整體縮進。
- （可選）如果您想要特殊類型的縮進（如懸掛式或第一??行），請打開“特殊”下拉列表并進行選擇。然后在右側的文本框中輸入特殊縮進量。例如，在上圖中，懸掛凹痕已設置為0.9英寸。這意味著除第一行外的所有行都將縮進0.9英寸。
- 單擊確定。縮進設置被應用。
