如何創建和管理Word 2019模板？-魔扣目錄

如何創建和管理Word 2019模板？您創建的每個Word文檔都是通過模板構建的。模板的目的是存儲Word文檔的樣式。在Word 2019中創建文檔的操作中，您選擇了一個模板，并且在您處理文檔時該模板上的樣式可供您使用。

例如，當您在“新建”窗口中選擇“空白模板”或按Ctrl + N時，您將使用“空白文檔”模板創建一個文檔，該模板是一種相對簡單的模板，樣式很少。當您使用Office.com中的模板或“新建”窗口中的模板創建文檔時，由于這些模板更加復雜，因此可以使用更多樣式。

為了節省格式化文檔的時間，我們邀請您使用自己熟悉和喜歡的樣式創建模板。您可以自行創建新模板，也可以通過組合其他模板和文檔中的樣式來創建模板。可以修改，刪除和重命名模板中的樣式，例如文檔中的樣式。

要從您自己創建的模板創建文檔，請打開“新建”窗口（在“文件”選項卡上，選擇“新建”），單擊“個人”選項卡，然后選擇您的模板。

要找出用于創建文檔的模板，請轉到“文件”選項卡，然后選擇“信息”。然后在“信息”窗口中單擊“顯示所有屬性”鏈接。您會看到文檔屬性的列表，包括用于創建文檔的模板的名稱。

在Word 2019中創建新模板

您想如何創建一個新模板？您可以自行完成，也可以從其他模板中組合樣式。繼續閱讀。

自行創建模板

創建模板的一種方法是從打開具有許多您熟悉和喜愛的樣式的文檔開始。當您將該文檔另存為模板時，可以將文檔中的樣式傳遞給模板，從而省去了在創建模板后創建樣式的麻煩。

請按照以下步驟自行創建模板：

創建一個新文檔或使用可回收的樣式打開一個文檔。
在文件選項卡上，選擇另存為。
“另存為”窗口打開。
單擊此PC。
單擊瀏覽按鈕。
出現另存為對話框。
打開“另存為類型”菜單，然后選擇“ Word模板”。另存為對話框打開到模板存儲在計算機上的文件夾。
輸入模板的名稱。
單擊保存按鈕。
根據需要創建，修改和刪除樣式。

從不同的文檔和模板組裝樣式

假設您喜歡一個文檔中的樣式，并且想要將其復制到另一個文檔中，以便可以在其中使用它。或者您想將其復制到模板，以使其可用于使用該模板創建的文檔。請繼續閱讀以了解如何在文檔之間以及模板之間復制樣式。

將樣式從一個文件復制到另一個文件

一次需要樣式時，將樣式從一個文檔復制到另一個文檔。跟著這些步驟：

選擇已分配了要復制樣式的段落。
確保選擇整個段落。如果要復制字符樣式，請選擇已為其分配了字符樣式的文本。
按Ctrl + C或單擊鼠標右鍵，然后選擇“復制”將段落復制到剪貼板。
切換到要將樣式復制到的文檔，然后按Ctrl + V或單擊“主頁”選項卡上的“粘貼”按鈕。
刪除剛復制到文檔中的文本。即使刪除了文本，樣式仍保留在“樣式”窗格和“樣式”庫中。您可以在需要時隨時調用樣式。

將樣式復制到模板

使用管理器將樣式從文檔復制到模板或從一個模板復制到另一個模板。將樣式作為模板的一部分后，可以在其他文檔中調用樣式。您可以在使用模板創建或創建的每個文檔中調用它。請按照以下步驟將樣式復制到模板中：

使用您要復制的樣式打開文檔或模板。
在“樣式”窗格中，單擊“管理樣式”按鈕。此按鈕位于窗口底部。出現“管理樣式”對話框。
單擊導入/導出按鈕。
您會看到管理器對話框。您在步驟1中打開的文檔或模板中的樣式顯示在左側的“在”列表框中。
單擊對話框右側的“關閉文件”按鈕。
該按鈕將更改名稱，并成為“打開文件”按鈕。
單擊“打開文件”按鈕，然后在“打開”對話框中找到并選擇要將樣式復制到的模板。然后，單擊“打開”按鈕。
您選擇的模板中的樣式名稱顯示在“管理器”對話框的右側。
在管理器對話框中，按住Ctrl鍵并單擊以選擇要復制到對話框右側列出的模板的對話框左側的樣式名稱。
單擊名稱時，它們將突出顯示。
單擊復制按鈕。
復制的樣式名稱顯示在“組織器”對話框的右側。
單擊關閉按鈕，然后在Word詢問您是否要在模板中保存新樣式時單擊保存。

打開一個Word模板，以便您可以對其進行修改

請按照下列步驟在Word中打開模板并能夠對其進行修改：

在文件選項卡上，選擇打開。
您會看到“打開”窗口。
單擊此PC。
單擊瀏覽按鈕。
在“打開”對話框中，轉到存儲模板的“模板”文件夾。
選擇模板。
單擊打開按鈕。模板在“ Word”窗口中打開。您在模板中進行的樣式修改可用于所有從模板生成的文檔。

在Word模板中修改，刪除和重命名樣式

修改，刪除和重命名模板中的樣式，就像對文檔中的樣式執行這些任務一樣。但是，在“修改樣式”對話框中，選擇“基于此模板的新文檔”選項按鈕，然后單擊“確定”。

樣式修改將應用于以后使用模板創建的所有文檔。為使樣式修改在您已經使用模板創建的文檔中生效，請告訴Word自動更新這些文檔中的文檔樣式。跟著這些步驟：

保存并關閉您的模板（如果它仍處于打開狀態）。如果打開了您從模板創建的任何文檔，請也將其關閉。
打開您要使用對模板進行的樣式修改來更新的文檔。
轉到開發人員標簽。
要在必要時顯示此選項卡，請打開“文件”選項卡，選擇“選項”，在“ Word選項”對話框中轉到“自定義功能區”類別，選中“開發人員”復選框，然后單擊“確定”。
單擊文檔模板按鈕。
將打開“模板和加載項”對話框。它應該列出Templates文件夾的路徑以及您修改的模板。如果列出了錯誤的模板，請單擊“附加”按鈕，然后在“附加模板”對話框中選擇正確的模板。
選擇自動更新文檔樣式復選框。
單擊確定。

告訴Word 2019模板存儲在哪里

第一次創建模板時，Word將其存儲在以下文件夾中：

C：\ Users \ Username \ Documents \ Custom Office模板

但是，在早期版本的Word中，模板存儲在以下文件夾之一中：

C：\ Users \ Owner \ Documents \ Custom Office模板
C：\ Users \ Username \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Templates

要將所有模板都放在一個位置，請將它們移到C：\ Users \ Username \ Documents \ Custom Office Templates文件夾，或者告訴Word您希望將模板存儲在何處。

請按照以下步驟告訴Word 2019您將模板保留在計算機上的位置：

在文件選項卡上，選擇選項。
將打開“單詞選項”對話框。
轉到“保存”類別。
在“默認個人模板位置”文本框中，輸入您希望在其中存儲模板的文件夾的路徑。
單擊確定。

將其他模板附加到Word文檔

它發生在最好的家庭中。您創建或獲得一個文檔，只是發現錯誤的模板已附加到該文檔。在這種情況下，Word使您有機會切換模板。跟著這些步驟：

在開發人員選項卡上，單擊文檔模板按鈕。
您會看到“模板和加載項”對話框。如果屏幕上未顯示“開發人員”選項卡，請轉到“文件”選項卡，選擇“選項”，在“ Word選項”對話框中訪問“自定義功能區”類別，選中“開發人員”復選框，然后單擊“確定”。
單擊“附加”按鈕以打開“附加模板”對話框。
查找并選擇所需的模板，然后單擊“打開”按鈕。
您將返回到“模板和外接程序”對話框，在其中您選擇的模板名稱將出現在“文檔模板”框中。
單擊自動更新文檔樣式復選框。
這樣做告訴Word將新模板中的樣式應用于您的文檔。
單擊確定。