雖然個(gè)性化套用信函并不愚人，但它們同樣受歡迎，并且對(duì)于在組織內(nèi)生成自動(dòng)報(bào)告也很有用。在Mac的Office 2011中，您可以從現(xiàn)有的Word 2011文檔或空白文檔開始。無(wú)論哪種方式，步驟都是相同的。
通過從菜單欄中選擇工具→郵件合并管理器，確保郵件合并管理器可用。然后在郵件合并管理器中按照下列步驟操作：
- 在郵件合并管理器中，單擊“選擇文檔類型”，然后選擇“新建”→“合并類型：套用信函”。
- 在郵件合并管理器中，單擊“選擇收件人列表”，然后單擊“獲取列表”。
- 在郵件合并管理器，單擊插入占位符。
將占位符從郵件合并管理器拖到文檔中要合并數(shù)據(jù)的位置。可用的選項(xiàng)卡和可供選擇的字段取決于您選擇的數(shù)據(jù)源，但是方法是相同的-拖放。人字形表示插入的郵件合并字段。
- （可選）在郵件合并管理器中，單擊“篩選收件人”。
在“查詢選項(xiàng)”對(duì)話框的“過濾器記錄”選項(xiàng)卡上，可以通過從彈出菜單中選擇選項(xiàng)，在數(shù)據(jù)上強(qiáng)加六個(gè)條件。
單擊查詢選項(xiàng)對(duì)話框的排序記錄選項(xiàng)卡，以更改記錄在郵件合并中運(yùn)行的順序。最多可以分類三個(gè)等級(jí)。
- 在郵件合并管理器中，單擊“預(yù)覽結(jié)果”。
您可以查看合并的數(shù)據(jù)，從而可以確定合并是否按計(jì)劃進(jìn)行。
- 在郵件合并管理器中，單擊“完成合并”。
- 在打印大型郵件合并之前，請(qǐng)先運(yùn)行示例。
- 為Word授予綠燈以處理郵件合并。
您可以選擇合并到打印機(jī)，新的Word文檔或Outlook。
