在Mac的Word 2011中創(chuàng)建表單非常簡(jiǎn)單,只需從Office 2011的Mac功能區(qū)的“開(kāi)發(fā)人員”選項(xiàng)卡中選擇適當(dāng)?shù)谋韱慰丶缓髮⑵浞湃?b>Word文檔中,然后通過(guò)打開(kāi)保護(hù)來(lái)啟用表單。文本輸入字段是最常見(jiàn)的表單字段。您一生中可能已經(jīng)填充了數(shù)千個(gè)。名稱(chēng),地址和電話(huà)號(hào)碼適用于文本字段。
要將文本輸入字段添加到文檔:
- 在打開(kāi)的Word文檔中,將插入點(diǎn)放置在要插入文本表單字段的位置。
- 單擊功能區(qū)的“開(kāi)發(fā)人員”選項(xiàng)卡上的“文本框字段”按鈕。
文檔中插入光標(biāo)位置處出現(xiàn)一個(gè)灰色框(表單域),開(kāi)始有趣。
- 單擊灰色框?qū)⑵溥x中,然后單擊功能區(qū)上的“選項(xiàng)”按鈕。
雙擊表單控件(當(dāng)表單不受保護(hù)時(shí))將顯示該表單控件的“選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。
“文本表單字段選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框非常簡(jiǎn)單,但卻非常出色。當(dāng)您單擊“類(lèi)型”彈出菜單并選擇文本字段類(lèi)型時(shí),“文本表單字段選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框的其余部分都會(huì)更改,以根據(jù)您的選擇提供適當(dāng)?shù)倪x擇。以下是六種類(lèi)型的文本表單字段可供選擇:
- 常規(guī)文本: Word顯示鍵入的內(nèi)容。
- 數(shù)字:數(shù)字可以格式化并在計(jì)算中使用。
- 日期:日期可以格式化。
- 當(dāng)前日期:顯示表單中的當(dāng)前日期。
- 當(dāng)前時(shí)間:顯示表單中的當(dāng)前時(shí)間。
- 計(jì)算:根據(jù)數(shù)字字段中的輸入來(lái)計(jì)算值。
“文本表單字段選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框?yàn)槌R?guī)文本提供以下選項(xiàng):
- 類(lèi)型:按照上一段所述選擇字段類(lèi)型。
- 最大長(zhǎng)度:指定字段中允許的字符數(shù)。
- 默認(rèn)文本:此文本作為提示出現(xiàn)在字段中。
- 文本格式:從彈出菜單中選擇文本格式選項(xiàng)。
- 在以下位置運(yùn)行宏:如果宏可用于此文檔,則可以在單擊或退出表單字段時(shí)選擇要觸發(fā)的宏。
- 字段設(shè)置:這些設(shè)置可用:
- 書(shū)簽: 將書(shū)簽名稱(chēng)添加到您的表單字段。
- 退出時(shí)計(jì)算:如果您已計(jì)算出字段,請(qǐng)選中此復(fù)選框以使他們?cè)谕顺霰韱巫侄螘r(shí)進(jìn)行計(jì)算。
- 填充-我? é nabled:選中此復(fù)選框,這樣你的領(lǐng)域可以鍵入。
- 添加幫助文本按鈕:這將打開(kāi)“表單域幫助文本”對(duì)話(huà)框,使您可以添加有關(guān)表單域的提示或說(shuō)明性文本。該幫助文本顯示在文檔窗口底部的狀態(tài)欄中,或者您可以在用戶(hù)按下鍵盤(pán)上的“幫助”按鈕時(shí)顯示它(但不是從右鍵單擊或按Control鍵單擊時(shí)看到的“幫助”選項(xiàng)中顯示)場(chǎng))。